Mikä on liiketoiminnan varautumissuunnitelma?

Varautumissuunnitelma, joka joskus tunnetaan varmuuskopiosuunnitelmana, on liiketoimintasuunnitelma, joka on jäsennelty toimintasuunnitelma, jonka avulla yritys voi jatkaa toimintaansa myös jonkinlaisen hätätilanteen sattuessa. Tämän tyyppisen liiketoimintasuunnitelman idea on antaa yritykselle mahdollisuus jatkaa olennaista toimintaansa, vaikka jokin odottamaton tapahtuma uhkaa häiritä toimintaa. Käytännössä liiketoiminnan varautumissuunnitelma on yleensä useiden eri alisuunnitelmien yhdistelmä, joka antaa yksityiskohtaisia ​​ohjeita yrityksen käyttäytymisestä useiden erilaisten hätätilanteiden sattuessa.

Yksi esimerkki liiketoiminnan varautumissuunnitelmasta keskittyy toiminnan jatkamiseen jonkinlaisen luonnonkatastrofin, kuten tulvan tai hirmumyrskyn, edessä. Tavoitteena on voittaa väliaikainen tehon menetys tuotantolaitoksille tai puhe- ja datayhteyden menetys yrityksen rakenteen keskeisten laitosten välillä. Tämä on johtanut siihen, että jotkut yritykset ovat kehittäneet niin kutsutun katastrofipalautusprosessin ja perustaneet tehokkaasti vara- ja viestintälähteitä, joiden avulla liiketoiminta voi jatkaa toimintaansa, kunnes tavanomaiset virtalähteet ja viestintä on palautettu.

Varautumissuunnitelman lisäksi voidaan laatia toimintasuunnitelma käytettäväksi luonnonkatastrofin jälkeen ja se voi keskittyä myös äkillisiin muutoksiin markkinoilla, jotka vaikuttavat haitallisesti yhtiön liikkeeseen laskemien osakkeiden arvoon tai sen sijoituksiin. Tässä skenaariossa ajatuksena on käyttää hätävararahoja näiden väliaikaisten tappioiden kattamiseksi, jolloin yritys voi pysyä velkasitoumuksissaan ja päättää, mitä tehdä epäonnistuneille sijoituksille. Riippuen markkinoiden muutoksen taustalla olevasta syystä, tämä voi tarkoittaa yksinkertaisesti ajamista pois alhaiselta ajanjaksolta, kunnes markkinat toipuvat, tai se voi edellyttää rakenteeltaan luopumista tietyistä arvopapereista, joiden ei odoteta toipuvan kohtuullisessa ajassa. tappiot ja uudelleen sijoittaminen arvokkaampiin arvopapereihin.

Ei ole epätavallista, että liiketoiminnan varautumissuunnitelma sisältää määräyksiä tiettyjen toimintojen ulkoistamisesta osana hätävarauksia. Esimerkiksi tulipalo, joka tekee yrityksen pääkonttorin käyttökelvottomaksi, voi johtaa yrityksen pääpuhelinnumeroiden uudelleenohjauspalveluun, joka vastaa saapuviin puheluihin ja ohjaa puhelut valittuihin työntekijöihin, jotka työskentelevät nyt kotoa. Monet yritykset ottavat huomioon asiakkaansa suunnitellessaan liiketoiminnan varautumissuunnitelmaa, strategiaa, jonka avulla yritys voi jatkaa toimintaansa sisäisesti, mutta myös auttaa minimoimaan mahdolliset haitat, joita asiakkaille saattaa aiheutua hätätilanteesta.