Liikevaihtoanalyysi on tekniikka, jota yritys käyttää varmistaakseen, että sen varastot ovat sopivalla tasolla asiakkaiden tarpeisiin ja pitävät kustannukset mahdollisimman alhaisina. Vaikka varastojen vaihtuvuussuhteen laskeminen voi antaa yleisen viittauksen liikevaihtotason riittävyyteen ja varastojen yleiseen kääntymisnopeuteen, liikevaihtoanalyysi menee syvemmälle tilanteeseen. Liikevaihtoanalyysissä varaston jokaisen nimikkeen tai tuoteryhmän liikevaihto analysoidaan erikseen, jotta voidaan korostaa tiettyjen ryhmien tuotteita, joita voidaan varastoida liikaa. Tämä voi johtaa siihen, että yritys alentaa kyseisten tuotteiden varastoja ja vapauttaa tuloksena olevat rahat muihin tarkoituksiin.
Liikevaihdon analysoinnissa tarkasteltaisiin kutakin tuotelinjaa tai ryhmää varastossa olevien tavaroiden lukumäärän, tarkastelujakson aikana myytyjen tuotteiden määrän ja kyseisen varastossa olevan tuotteen myyntipäivien lukumäärän perusteella. Tämä analyysi voi paljastaa, että tietyt tuotteet myyvät nopeasti ja varastotasoja on lisättävä, kun taas muut tuotteet liikkuvat hitaasti ja liiketoiminta voi säästää resursseja vähentämällä varastotasoja kyseisissä tuotelinjoissa. Ryhtymällä toimiin varaston vähentämiseksi asianmukaisilla linjoilla yritys voi vähentää varastojen pitämisestä aiheutuvia kustannuksia ja parantaa liiketoiminnan kassavirtaa.
Varastotasojen karkea tarkistus, kuten varaston suhde myyntiin, voi antaa yleisen kuvan varaston liikevaihdosta, mutta ilman lisäanalyysiä tämä suhde olettaa, että kaikki yrityksen myymät tuotteet ovat samat. Todellisuudessa hyvin harvat yritykset myyvät vain yhtä tuotetta, ja jopa yhden tuotekuvauksen sisällä on erilaisia hinta- ja laatutasoja, jotka voivat aiheuttaa tarpeen pitää eri varastotasoja kullekin tuotteelle. Nämä kohteet luovutetaan eri hinnoilla. Liikevaihtoanalyysi on riittävän yksityiskohtainen, jotta yritys voi ryhtyä toimiin tehokkuuden parantamiseksi.
Liikevaihdon analyysi edellyttää, että yritys pitää yksityiskohtaisia tietoja varastotasoista ja tiettyjen tuotteiden myynnistä. Suuremmilla yrityksillä voi olla käytössä ohjelmisto, joka voi kerätä tietoja ja seurata yksittäisiä tuotelinjoja liiketoiminnan kautta. Pienemmille yrityksille liikevaihdon analyysi voi vaatia varaston fyysistä laskemista säännöllisin väliajoin ja yksityiskohtaisempaa analyysiä myynnistä kuin muuten vaadittaisiin. Se, voidaanko tämä tehdä käytännössä, riippuu kustannusnäkökohdista, mutta liikevaihdon analyysin avulla saavutetut tehokkuusetut voivat tarkoittaa, että menettely on liiketoiminnan arvoinen.