Lockbox -pankkitoiminta on pankkipalvelu, joka on saatavana liikepankkien asiakkaille. Tämän tyyppisessä pankkitoiminnassa yritykselle lähetetyt maksut postitetaan postilaatikkoon yrityksen sijaan, ja pankkityöntekijät noutavat maksut välittömään käsittelyyn. Toimitusaika on paljon nopeampi, mikä varmistaa, että maksut talletetaan nopeasti. Lockbox -pankkipalvelujen maksut vaihtelevat pankin ja yrityksen koon mukaan. Tyypillisesti kiinteä maksu lasketaan kuukaudessa kohdekohtaisen käsittelymaksun lisäksi.
Tämä pankkitapa on erittäin turvallinen, mikä voi olla selvä etu. Pankin työntekijät voivat siivota lukituslaatikon useita kertoja päivässä varmistaen, että maksut käsitellään nopeasti ja yleensä maksut käsitellään ja talletetaan samana päivänä. Tämä nopea käsittely jättää vähemmän jäljellä olevia sekkejä odottamaan käsittelyä.
Useimmat pankit käyttävät automaattisia järjestelmiä lukituslaatikkomaksujen nopeaan käsittelyyn erityisesti siksi, että lukkorasiat ovat usein sellaisten yritysten omistuksessa, joilla on paljon asiakkaita, kuten yleishyödyllisiä palveluita, ja kaikkien maksujen käsittely ei olisi mahdollista. Nämä järjestelmät skannaavat tarkastukset ja syöttävät tiedot suoraan, mikä vähentää virheriskiä. Lisäksi kaikesta käsitellystä luodaan täydellinen raportti. Tämä voidaan lähettää asiakkaalle tiedostona, joka voidaan pudottaa suoraan kirjanpito -ohjelmistoon. Se tarjoaa myös kopioita sekkeistä, joita voidaan käyttää riitatilanteissa tai asiakaspalveluongelmissa.
Suurilla yrityksillä voi olla useita lukituslaatikoita. Tämä on suunniteltu helpottamaan maksujen nopeaa siirtymistä asiakkailta yritykselle. Kun asiakas jättää maksun paikallisesta postitoimistosta, hän matkustaa vain lyhyen matkan päästäkseen lukkorasiaan. Pankin henkilökunta voi laatia säännöllisen aikataulun lukituslaatikon tarkistamista ja selvitystä varten, jotta maksut käsitellään ajoissa. Sitä vastoin yritykset, jotka odottavat päivittäistä postinjakelua, huomaavat, että sekit saapuvat kauemmin ja käsittely kestää kauemmin, koska yrityksen on valmisteltava talletus ja varattava aikaa pankin käsittelyyn.
Kaikki pankit eivät tarjoa lockbox -pankkitoimintaa. Yleensä tarvitaan pankin pankkitili. Yrityspankkiasiantuntija voi antaa lisätietoja tietyn pankin lockbox -pankkitoiminnasta ja muista yrityspalveluista. Kun etsit pankkia kaupallisen tilin perustamiseen, yritys saattaa haluta kysyä esimerkiksi lockbox -pankkipalveluista, vaikka sitä ei käytetä heti.