Asianajajien ja heidän palveluksessaan olevan tukihenkilöstön on valmisteltava ja toimitettava kirjelmiä eri tuomioistuimille säännöllisesti. Monet ovat vakiomuotoisia kirjelmiä, joita käyttävät kaikki asianajajat ja kaikki tuomioistuimet. Tällaisten kirjelmien yhteydessä lakimiehet käyttävät usein lomakekirjaa. Lomakirja on kirja, joka sisältää vakiomuotoisia kirjelmiä, jotka voidaan kopioida ja yksilöidä asianajajan parhaillaan käsittelemässä tapauksessa.
Vetoomukset sisältävät oikeudellisesti muun muassa asiakirjoja, määräyksiä, valituksia ja vetoomuksia. Monilla oikeuden aloilla nämä väitteet ovat olennaisilta osiltaan samat tapauksesta toiseen. Ainoa merkittävä ero on se, että osapuolten nimet, tuomioistuimen nimi tai asian numero muuttuvat. Oikeudellinen lomakekirja on näin ollen erinomainen työkalu asianajajalle, kun hän laatii tällaisia vakiomuotoisia kirjelmiä.
Konkurssilaki on esimerkki siitä, missä tällainen kirja voi olla hyödyllinen. Yhdysvaltojen konkurssisäännöt ovat luonteeltaan liittovaltion. Vaikka jokaisessa osavaltiossa on ainakin yksi konkurssituomioistuin, ne noudattavat samoja sääntöjä ja menettelyjä. Sellaisena konkurssimuodot ovat samat kaikissa osavaltioissa. Konkurssitapaus vaatii myös useita pakollisia aikatauluja ja lomakkeita, jotka voidaan helposti järjestää ja sijoittaa lomakekirjaan.
Pienet vaateet ovat toinen esimerkki siitä, milloin lomakekirja voi olla hyödyllinen. Vaikka jokainen vähäisten vaatimusten tuomioistuin voi laatia omat säännöt ja menettelyt, perusprosessi pysyy samana. Valitus on tehtävä, vastaajalle on annettava ilmoitus ja kuuleminen on järjestettävä. Lomakekirja sisältää todennäköisesti näytepyynnöt jokaisesta näistä vähäisiä vaateita koskevan vaiheen vaiheista.
Avioero- tai purkamisasiassa vaaditut vetoomukset löytyvät myös lomakekirjasta. Kaikki avioerot alkavat, kun toinen osapuoli tekee valituksen tai avioerohakemuksen. Vaikka kunkin tapauksen tosiasiat ovat ainutlaatuisia, alkuperäisessä valituksessa tai vetoomuksessa vaaditut perustiedot ovat samanlaisia useimmilla lainkäyttöalueilla. Kuten pienten vaateiden tapauksessa, vastaajalle on ilmoitettava valituksesta tai vetoomuksesta. Tämä vaatii yleensä kutsun, joka on yleinen asiakirja, joka todennäköisesti löytyy oikeudellisen muodon kirjasta.
Lomakekirjoja ei ole rajoitettu asianajajan käyttöön. Kun henkilö haluaa edetä itse tai ilman oikeudellista edustusta, hän voi haluta ostaa lomakekirjan, joka auttaa tarvittavien kirjelmien valmistelussa. Lomakkeisiin ei tietenkään sisälly ohjeita, joten asianajajan on toimittava varoen, jos niitä yritetään käyttää.