Luottamuksellisuuskirje on asiakirja, jota yritys tai henkilö voi käyttää ilmaistakseen luottamuksellisuuden tarpeen tietyissä tilanteissa ja pyytääkseen toisen osapuolen suostumusta tiettyjen asioiden luottamuksellisuuden säilyttämiseen. Esimerkiksi yritys, joka palkkaa työntekijän, voi pyytää työntekijää pitämään tietyt yrityksen asiat ja tiedot luottamuksellisina. Itse asiassa tämän tyyppisen kirjeen allekirjoittaminen voi joissain tapauksissa olla työehto. Jos henkilö allekirjoittaa luottamuksellisuuskirjeen ja rikkoo sitten luottamuksellisuussopimuksen, väärinkäytetty osapuoli voi erottaa hänet, rikkoa sopimuksensa tai jopa haastaa hänet oikeuteen.
Monissa tapauksissa luottamuksellisuuskirje kirjoitetaan liikekirjeen muodossa. Tämä tarkoittaa, että se sisältää tyypillisesti kirjeen lähettävän henkilön nimen ja osoitteen sekä vastaanottajan nimen ja osoitteen. Se on tyypillisesti päivätty ja siinä on yleensä myös osio vastaanottajan allekirjoitukselle.
Yleensä luottamuksellisuuskirje sisältää tietoja siitä, miksi vastaanottaja saa kirjeen. Jos kirjeen vastaanottaja on esimerkiksi sen lähettäneen yrityksen uusi työntekijä, kirje voi onnitella työntekijää yritykseen liittymisestä. Se voi myös sisältää päivämäärän, jolloin uuden vuokraajan on määrä aloittaa työsuhde. Kirjeessä voidaan sitten ilmoittaa sen tarkoitus, joka on määritellä tietyssä tapauksessa sovellettavat luottamuksellisuuden ehdot.
Luottamuksellisuuskirjeen ehdot sisältävät yleensä yksityiskohtaisia tietoja asioista ja tietotyypeistä, joita lähettäjä odottaa vastaanottajan pitävän luottamuksellisena. Yleensä näissä kirjeissä on osa, jossa todetaan, että vastaanottaja myöntää, että lähettäjä voi paljastaa hänelle luottamuksellisia tietoja. Siinä voidaan myös todeta, että vastaanottaja ymmärtää, että luottamuksellisten tietojen paljastaminen voi vahingoittaa lähettäjää jollakin tavalla. Näissä kirjeissä todetaan usein, että vastaanottajan on saatava lähettäjältä kirjallinen suostumus ennen kuin hän voi rikkoa salassapitosopimuksen ehtoja.
Vaikka luottamuksellisuussopimuksen allekirjoittaminen voi olla edellytys työsuhteelle tai liiketoiminnalle tietyn yrityksen tai yksityishenkilön kanssa, henkilö voi toimia hyvin välttääkseen kiirehtimään allekirjoittamiseen. Sen sijaan henkilö voi suojella etujaan pyytämällä asianajajaa tarkistamaan sopimuksen ennen allekirjoittamista. Näin vastaanottaja voi varmistaa, että sopimuksen ehdot ovat oikeudenmukaiset ja lailliset. Lisäksi asianajaja voi selittää oikeudellisen ammattikielen, jonka vastaanottajalla voi olla vaikeuksia ymmärtää itse.