Luottamuksellisuutta koskeva vastuuvapauslauseke on oikeudellinen lausunto viestin mukana, jossa ilmoitetaan vastaanottajalle asiakirjan luottamuksellisuudesta ja annetaan tietoja asiakirjan käsittelystä luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Luottamuksellisuutta koskevat vastuuvapauslausekkeet voidaan sisällyttää suurempiin oikeudellisiin lausuntoihin, ja ne näkyvät yleisesti sähköpostiviestinnässä, faksissa ja painetuissa asiakirjoissa, jotka lähetetään ihmisille pyynnöstä, kuten lääketieteelliset tiedot. Tällaiset vastuuvapauslausekkeet laatii yleensä asianajaja, vaikka ihmiset voivat käyttää yleistä lausuntoa vastuuvapauslausekkeena sen sijaan, että palkkaisivat asianajajan mukautetun asiakirjan luomiseksi.
Useat komponentit sisältyvät luottamuksellisuutta koskevaan vastuuvapauslausekkeeseen. Ensimmäisessä käsitellään tietojen luottamuksellisuutta ja määritellään vastaanottaja tai käyttäjä. Jos tiedot hankitaan tai lähetetään erehdyksessä, vastaanottajaa pyydetään tuhoamaan tiedot luottamuksellisuuden säilyttämiseksi, ja häntä voidaan kehottaa ottamaan yhteyttä vastuuvapauslausekkeessa mainittuun henkilöön varoittaakseen häntä siitä, että tiedot menivät harhaan. Tällaisella vastuuvapauslausekkeella merkittyä yksityistä viestintää eivät voi käyttää muut henkilöt kuin valtuutetut osapuolet.
Luottamuksellisuutta koskevat vastuuvapauslausekkeet voivat myös määrittää oikeussuhteen tietojen lähettäjän ja materiaalin vastaanottavan henkilön välillä. Erityiset oikeussuhteet, kuten lääkäri-potilas -suhteet, on määriteltävä selkeästi ja luottamuksellisuutta koskeva vastuuvapauslauseke käsittelee suhteen luonnetta. Pelkästään asiakirjan vastaanottaminen lääkäriltä ei luo esimerkiksi oikeudellisesti tunnustettua suhdetta, mutta jos asiakirja määrittelee vastaanottajan potilaana, se tekee niin.
Luottamuksellisuutta koskevissa vastuuvapauslausekkeissa keskustellaan myös siitä, miten tietoja tulisi käyttää. Käyttötarkoituksen määrittäminen voi olla tärkeää, jos luottamuksellisuusongelmat nousevat myöhemmin esille oikeudessa, koska ihmiset voivat päättää, onko tietoja käytetty väärin, koska tällaiset lausunnot on sisällytetty luottamuksellisuutta koskevaan vastuuvapauslausekkeeseen. Tietojen käytön rajoitukset voidaan suunnitella suojaamaan yksityisyyttä tai turvallisuutta toimitettavien tietojen luonteen mukaan.
Vaikka ihmisillä on taipumus selata laillista kieltä kohdatessaan sen, on suositeltavaa lukea ja tarkistaa vastuuvapauslausekkeet huolellisesti. Vastuuvapauslauseke voi sisältää tärkeitä tietoja, mukaan lukien tiedot siitä, mihin ottaa yhteyttä ongelman sattuessa. Siinä käsitellään myös vastuukysymyksiä ja tietojen sallittua käyttöä, kaksi keskeistä asiaa, jotka on tiedettävä, vastaanottajan oikeuksien hahmottamisen lisäksi. Luottamuksellisia tietoja käsittelevien ihmisten pitäisi tietää oikeutensa, jotta he voivat puolustaa itseään riitatilanteessa. Jos osapuoli näyttää rikkovan luottamuksellisuutta koskevassa vastuuvapauslausekkeessa määriteltyjä velvollisuuksia, toisen osapuolen tulee kiinnittää kyseisen osapuolen ilmoitus rikkomisen ehdoista.