Mikä on luottolippu?

Luottolippu on eräänlainen muistio, jota käytetään usein kirjanpidossa ja kirjanpidossa jonkin tyyppisen luottotapahtuman dokumentoimiseksi. Lippujen käyttö tukee luotto- ja veloitustapahtumien täsmäyttämistä ja kirjanpitotietojen pitämistä ajan tasalla ja tarkasti. Monet pankit ja vastaavat rahoituslaitokset käyttävät luottokortteja keinona seurata talletuksia säästöihin ja tileille.

Luottokortin ja maksukortin yhdistäminen helpottaa tietyn tapahtuman historian seurantaa huomattavasti. Kun tietyn pankin tilinomistaja päättää tallettaa shekin säästötililleen, pankki dokumentoi tämän tapahtuman käsittelemällä sekin käteisenä ja hyvittää summan tallettajan tilille. Samaan aikaan maksukortti kirjoitetaan tallettajan tilin saldoon kirjauksena kyseisen shekin vastaanottamisesta ja välineen arvosta. Pankin käytännöistä riippuen tämä summa ei ehkä ole käytettävissä ennen kuin liikkeeseen laskeva rahoituslaitos on suorittanut shekin. Kun on saatu vahvistus siitä, että talletettu sekki on todella hyvä, pankki myöntää luottokortin ja myöntää tallettajalle täyden käyttöoikeuden näihin varoihin.

Yritykset käyttävät joskus luottokorttia hyvittäessään maksuja asiakastilille. Kuten pankkienkin, saajan saamiset voivat myöntää maksukortin maksun vastaanottamisen vahvistamiseksi, mutta pidättyvät tosiasiallisesti käyttämästä maksua erääntyneeseen saldoon, kunnes maksu on selvittänyt maksun suorittaneen rahoituslaitoksen. Kun maksu on selvitetty, luottokortilla tasapainotetaan maksukortti ja mahdollistetaan kyseisen maksun vähentäminen asiakkaan maksamattomasta saldosta. Joissakin maissa maksukortti myönnetään postituspäivänä, mikä tarkoittaa, että tapahtuma tapahtui, kun maksu vastaanotettiin postitse. Luottokortti myönnetään hakemuspäivänä tai päivänä, jona maksu tosiasiallisesti kohdistetaan asiakastilin saldoon.

Luottokortin tärkein etu on kyky pitää tapahtumahistoria kirjattuna kirjanpitoon. Yhdellä silmäyksellä on mahdollista määrittää, onko maksupankki selvittänyt saamansa maksun ja onko kyseinen maksu sovellettu oikein oikealle asiakastilille. Tämä dokumentaatio tapahtumaketjusta, joka johtaa maksun käyttöön, helpottaa huomattavasti tapahtumasarjan tarkastelua. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos on kysyttävää siitä, milloin maksu vastaanotettiin, kuinka kauan maksun selvittäminen kesti ja milloin se lopulta sovellettiin tilin saldoon.