Luova työnkulku viittaa prosessiin, jonka yrityksen luova tiimi tai osasto ja siihen liittyvät työntekijät toteuttavat projektin suorittamiseksi, aina ilmeisesti taiteellisesta työstä, kuten suunnittelusta, hienovaraisemmin älykkäisiin projekteihin, kuten yrityksen brändäykseen. Luovien projektien ja luovien tiimien epäviestintä, tehottomuus ja tehoton työnkulun hallinta voivat olla kalliita ajan, rahan ja henkilöresurssien kannalta, varsinkin jos tyytymättömät luovat ihmiset poistuvat yrityksestä. Tehokas luova työnkulkujärjestelmä sallii kaikkien tiimin jäsenten tehdä sen, mitä he parhaiten, eikä joutua tarpeettomiin toimenpiteisiin. Tämä auttaa hankkeita sujuvasti ja tekee niistä todennäköisemmin päätökseen ajoissa ja budjetin rajoissa.
Luovan projektin kehittämisprosessi ideasta lopputuotteeseen sisältää useita vaiheita. Yleensä hankkeen alussa konsepti suunnitellaan ja laajennetaan, varat ja resurssit kerätään ja luonnos laaditaan. Tämä luonnos tarkistetaan sitten kerran tai – todennäköisemmin – useita kertoja, sitä muokataan kyseisen arvostelun perusteella ja viimeistellään. Vasta sitten projekti kirjataan valmiiksi. Tämä prosessi vaatii paljon viestintää ja yhteistyötä menestyäkseen.
Luovasta työnkulusta on tullut erityisen tärkeä käsite luoville hankkeille, kun budjetti ja aikarajoitukset kasvavat. Koneenrakennukseen perustuvat projektinhallintamenetelmät eivät ehkä ole tehokkaita luovan tiimin hyvin erilaisissa tehtävissä ja näiden tiimien tehokkaimmassa työskentelyssä. Luovien hankkeiden monimutkaisuus on lisääntynyt huomattavasti siitä lähtien, kun ne olivat yksinomaan paperipohjaisia. Ne edellyttävät nyt dynaamista ja vuorovaikutteista lähestymistapaa useiden ihmisten välillä ja useilla alustoilla, yleensä useilla osastoilla ja joskus useissa maissa.
Saatavilla on monia ohjelmistoja, jotka auttavat luovan työnkulun kehittämisessä ja hallinnassa. Monet luovat projektit käyttävät useita erilaisia ohjelmistoja, ja luovan työnkulun hallintaohjelmisto voi auttaa integroimaan eri ihmisten eri muodoissa suorittaman työn. Se voi myös auttaa varmistamaan, että vain uusimmat työt ovat tiimin jäsenten käytettävissä, joten työtä ei toisteta eikä kukaan käytä jonkun toisen vanhoja ja mahdollisesti virheellisiä tietoja oman osansa suorittamiseen. Työ voidaan myös tallentaa ja syntyvät asiat voidaan merkitä tulevaa keskustelua tai johdon hyväksyntää varten.
Reaaliaikainen yhteistyö on avain luovaan prosessiin, joten tämä ominaisuus korostuu luovan työnkulun hallintaohjelmissa. Luovilla tiimeillä voi olla jäseniä ympäri maailmaa, mutta heidän on kommunikoitava näiden jäsenten kanssa projektin kaikissa vaiheissa. Luovissa projektitiimeissä työskentelee monenlaisia ihmisiä, kuten myyjiä, johtajia, ylläpitäjiä, oikeudellisia neuvonantajia ja taloudellisia neuvonantajia sekä suunnittelijoita ja sisällöntuottajia. Tehokas luova työnkulku auttaa kaikkia näitä ihmisiä suorittamaan työnsä parhaan kykynsä mukaan.