Luovutusasiakirja on asiakirja, jota käytetään kiinteistön omistajuuden osoittamiseen. On olemassa kaksi ensisijaista tilannetta, joissa tämäntyyppistä tekoa käytetään, jotka liittyvät kiinteistöihin ja tavaroiden tai tuotteiden vientiin.
Yleisimmin tämäntyyppisiä tekoja käytetään siirtämään kiinteistön omistus omistajalta toiselle. Tämä asiakirja on oikeudellinen asiakirja, joka osoittaa sen kiinteistön omistajuuden, jota teko koskee. Kun kyse on kiinteistöistä, teko kirjataan tyypillisesti paikalliseen maan oikeustaloon, jossa kiinteistö sijaitsee. Vaikka tämä ei ole vaatimus, jos toimeksianto kirjataan läänin kanssa, teosta tulee julkinen asia.
Riippumatta siitä, onko teko kirjattu läänin kanssa, kopio asiakirjasta on säilytettävä turvallisessa paikassa. Koska se on todiste kiinteistön omistajuudesta, kiinteistön omistajaa voidaan joutua esittämään luovutusasiakirja myydessään kiinteistön tai monista muista syistä.
Asiakirja sisältää erittäin olennaista tietoa kiinteistökaupasta. Toisen kohdalla siinä ilmoitetaan päivämäärä, jolloin kiinteistön omistus siirtyy omistajalta toiselle. Asiakirjassa kuvataan myös erityinen kuvaus kiinteistöstä, joka sisältyy omistajuuden siirtoon.
Luovutusasiakirjaa voidaan käyttää myös silloin, kun yritys vie tavaroita toiselle yritykselle. Näissä tilanteissa kauppaan liittyy tyypillisesti ostajan pankin remburssi. Sopimuksessa määrätään päivämäärä, jona tavaran ostaja tulee tavaran omistajaksi.
Luovutuspäivämäärä on sama kuin päivämäärä, jona rahat siirretään ostajan pankista myyjäpankille remburssin mukaan. mukana kaupassa. Jos esimerkiksi kiinalainen laattayritys vie laatat Yhdysvaltojen laattojen myymälään, näiden kahden yrityksen tulisi käyttää remburssi ja siirtokirja. Tämä suojaa myyjää luovuttamasta tavaroita ostajalle ja ostaja vapauttamasta rahojaan myyjälle, kunnes kolmas osapuoli vastaanottaa laatan ja asiakirja on valmis.