Yritykset, jotka lähettävät mainossähköposteja vain niille asiakkaille, jotka ovat pyytäneet saamaan tällaisen kirjeenvaihtokäytännön mukaisen sähköpostimarkkinoinnin. Näiden asiakkaiden on hyväksyttävä tai pyydettävä pääsy näihin sähköpostin jakelulistoihin. Opt-in-mainoskampanjoiden avoimet ja tulosprosentit ovat yleensä korkeammat kuin ei-toivottujen joukkosähköpostien.
Avausprosentti on avattujen sähköpostien lukumäärän suhde lähetettyjen sähköpostien kokonaismäärään. Konversioprosentti on sähköpostikampanjan tuloksena saatujen myyntien määrä verrattuna asiakkaiden avaamien sähköpostien määrään. Molempia tyyppejä voidaan käyttää erilaisten tietojen seuraamiseen.
Ei -toivotut sähköpostit, joita kutsutaan roskapostiksi, eivät saa hyvää vastausprosenttia, ja monet kuluttajat pitävät niitä ärsyttävänä. Tällaiset sähköpostit voivat myös pilata yrityksen imagon. Yhdysvalloissa roskapostit tehtiin laittomiksi valvomalla ei-pyydettyjen pornografian ja markkinoinnin (CAN-SPAM) vuoden 2003 lakia.
Lupapohjainen sähköpostimarkkinointi on paljon halvempaa kuin suoramainontakampanjan tuottaminen, joka on tulostettava ja postitettava. Sähköpostikampanjat ovat myös erittäin kohdennettuja, mikä voi johtaa parempaan vastausprosenttiin. Lupapohjaisilla sähköposteilla yritys markkinoi vain kuluttajille, jotka nimenomaan pyysivät tietoja yrityksen tuotteista.
Yritykset voivat rakentaa omia sähköpostilistojaan tai ostaa sähköpostin räjähdyspalvelun toiselta yritykseltä. Sähköpostin räjähdyspalvelujen tarjoajat lähettävät sähköpostiviestejä vain kuluttajille, jotka ovat pyytäneet vastaanottamaan erilaisia mainossähköposteja henkilökohtaisten kiinnostuksen kohteidensa perusteella. Monet palveluntarjoajat keskittyvät yksinomaan opt-in-mainossähköpostien tarjoamiseen muille yrityksille. Tämä antaa lupapohjaisille sähköpostimarkkinoinnin käyttäjille erilaisia vaihtoehtoja lisätä myyntiä suhteellisen alhaisella hinnalla.
Yritykset käyttävät usein kaksoisvalintajärjestelmää lupapohjaisten sähköpostimarkkinointikampanjoiden tulosten lisäämiseksi. Kaksoisvalintajärjestelmässä asiakas pyytää vastaanottamaan mainossähköposteja ja antaa sähköpostiosoitteen. Vahvistusviesti lähetetään asiakkaalle aktivointilinkin avulla. Kun asiakas avaa sähköpostin ja napsauttaa linkkiä, asiakas on tilannut sähköpostilistan.
Kaksoisvalintamenettely auttaa varmistamaan, että se oli itse asiassa sähköpostiosoitteen antanut asiakas. Se myös muistuttaa asiakasta siitä, että hän on tilannut sähköpostilistan. Tämä muistutus auttaa asiakasta määrittämään, että tulevaisuudessa saadut sähköpostit eivät ole ei -toivottuja joukkosähköposteja. Tämä muistutus auttaa nostamaan avoimia korkoja.
Toinen tapa, jolla yritykset voivat parantaa lupapohjaisia sähköpostimarkkinointikampanjan tuloksia, on sisällyttää sähköposteihin ilmaista lisäarvoa. Esimerkiksi elintarvikeyritys voi sisällyttää grillireseptejä ja tarjouksen säästääkseen uutta grillikastiketta. Lisätty tieto antaa sähköpostin vastaanottajille tietoja, joita he voivat käyttää riippumatta siitä, ovatko he uuden kastikkeen markkinoilla vai eivät.
Vaikka tämä ei välttämättä johda välittömään myyntiin, sähköposti loi hyvän tahdon asiakkaalle antamalla ilmaisia tietoja. Tämä houkuttelee asiakasta avaamaan tulevia sähköposteja. Yksi näistä sähköposteista voi johtaa myyntiin.
Yritykset ilmoittavat sähköpostin sisällön aiherivillä. Aiherivin on annettava vastaanottajalle syy avata sähköpostiviesti. Sähköpostin sisällön on liityttävä aiheeseen. Yleensä asiakkaat, jotka tuntevat olleensa huijattuina avaamaan sähköpostiviesti, eivät osta.
On myös tärkeää, ja CAN-SPAM-laki edellyttää, että yritys antaa tietoja siitä, miten lupaperusteisen sähköpostimarkkinointiluettelon tilaus voidaan peruuttaa. Nämä tiedot ja yrityksen yhteystiedot on sisällytettävä jokaiseen sähköpostiin. Tilauksen peruuttamisen helpottaminen asiakkaalle luo hyvää tahtoa myös yritykselle.