Mikä on lyhytaikainen taloushallinto?

Lyhyen aikavälin taloushallintoon kuuluu budjetointi ja rahoitussuunnitelmien laatiminen enintään vuodeksi. Jotkut pitkän aikavälin taloudelliset velvoitteet, kuten asuntolainojen maksut, on otettava huomioon yhtälössä, mutta lyhyen aikavälin taloushallinto sisältää tyypillisesti lyhytaikaisten tulojen ja kulujen tasapainottamisen. Yritysten, hallitusten ja yksityishenkilöiden on luotava lyhyen aikavälin rahoitussuunnitelmia varmistaakseen, että velkojia koskevat velvollisuudet maksetaan ja että riittävät varat kerätään tulevien muiden kulujen kattamiseksi.

Liiketoiminnan areenalla lyhyen aikavälin taloushallinto edellyttää johtajien tekemiä osastojen budjetteja, joissa kuvataan lyhyen aikavälin kustannukset, kuten varaston ostot, ylimääräiset kustannukset, markkinointi ja kertaluonteiset kulut, kuten laitteiden tai rakennusten käteisostot. Yritysten omistajat ja kirjanpitäjät tutkivat aiempiin myyntituloksiin ja asiakkaiden tilauksiin liittyviä tietoja ja käyttävät näitä tietoja lyhyen aikavälin tulojen suunnitteluun. Yritys voi lyhentää työntekijöiden aikataulutettuja tunteja tai poistaa harkinnanvaraiset kulut, jos odotetut lyhyen aikavälin kulut ylittävät suunnitellut tulot. Jos budjetteja ja muita lyhyen aikavälin varainhoitotuotteita ei ole, yritykset voivat tulla maksukyvyttömiksi, koska käteisvajeita ei havaita ennen kuin varat on käytetty loppuun.

Lainat ovat tärkeä osa yritysten lyhytaikaista taloushallintoa. Lainanantajilla on tapana veloittaa korkeampia korkoja pidempiaikaisista veloista, joten monet yrittäjät yrittävät pitää kustannukset alhaisina ottamalla joukon lyhytaikaisia ​​lainoja yhden pitkäaikaisen velan sijasta. Joissakin olosuhteissa tämä strategia voi antaa vastusta, koska lyhytaikaisten velkojen korot ovat herkempiä taloudellisille ja poliittisille tapahtumille, kun taas pitkäaikaisten velkojen korot eivät todennäköisesti nouse yhtä tapahtumaa, kuten osakemarkkinoiden taantumaa, seurauksena.

Yksilöt luovat lyhyen aikavälin budjetteja kattamaan päivittäiset kulut, kuten ruoka-, energia- ja kuljetuskustannukset. Nämä kustannukset voivat muuttua inflaation kaltaisten tekijöiden vuoksi, joten yksilöt eivät voi ottaa näitä muuttuvia menoja huomioon pitkän aikavälin budjeteissa. Luottokorttimaksut ja muunlaiset valmiusvelat sisällytetään yleensä lyhytaikaisiin varainhoitosuunnitelmiin eikä pitkäaikaisiin suunnitelmiin, koska näiden tuotteiden saldot ja korot voivat muuttua säännöllisesti. Palkkatyöntekijöiden on käytettävä enemmän aikaa lyhytaikaisten rahoitussuunnitelmien luomiseen kuin toimihenkilöitä, koska palkkioihin perustuvien työntekijöiden todelliset palkat voivat vaihdella kuukausittain tai viikoittain.

Lyhytaikaisten kulujen varat pidetään tyypillisesti erittäin likvideillä tileillä, kuten transaktiopankkitileillä, talletustodistuksilla, lyhytaikaisilla joukkovelkakirjoilla tai matalan riskin sijoitusrahastoilla. Tämäntyyppiset sijoitukset eivät ole alttiita suurille pääomavaihteluille. Osakkeet ja muut sijoitusrahastot ovat paljon epävakaampia, joten ne eivät ole ihanteellisia lyhytaikaisiin sijoituksiin. Joidenkin maiden lait vaativat pankkeja ja vakuutusyhtiöitä pitämään tietyn määrän käteistä erittäin likvideissä instrumenteissa varmistaakseen, että näillä laitoksilla on riittävästi varoja lyhytaikaisten velvoitteiden kattamiseen.