Mikä on maailmanlaajuinen sijaintinumero?

Globaali sijaintinumero (GLN) on ainutlaatuinen numeerinen koodi, joka tarjoaa yleisesti saatavilla olevia tietoja fyysisten kohteiden sijainneista sekä yhteisöistä, kuten pankkitileistä tai henkilöstöstä. Se on osa kansainvälisten standardien sarjaa, jonka GS1 on luonut. Organisaatio edistää maailmanlaajuisten standardien käyttöä yritysviestinnässä helpottaakseen kaikenkokoisten yritysten liiketoimintaa kansainvälisellä alustalla. Jokaisessa globaalissa sijaintinumerossa on 13 numeroa ja se noudattaa vakiokoodia, jonka avulla kaikki järjestelmän tuntevat voivat lukea sen.

Ensimmäiset seitsemän numeroa ilmaisevat yrityksen ja seuraavat viisi numeroa osoittavat sijainnin. Lopuksi yleinen sijaintinumero sisältää myös 13. tarkistuksen numeron tarkistusta varten. Maailmanlaajuinen sijaintinumero voi näkyä käyntikorteissa, pakkauksissa, tarroissa, lausunnoissa ja muussa yritysviestinnässä, jotta liike- ja kauppakumppanit voivat käyttää niitä helposti. Se näkyy tyypillisesti, kun ensimmäiset 12 numeroa on yhdistetty toisiinsa, ja tarkista, että ihmiset tietävät, ettei se ole osa koodia.

Fyysisen sijainnin tapauksessa maailmanlaajuinen sijainti voi tarkoittaa tiettyä toimistoa yrityksessä, tietyssä rakennuksessa tai muussa paikassa. Globaalilla sijaintinumeroilla voidaan myös viitata yrityksen sisällä oleviin yksiköihin, kuten osastoihin. Yleinen tunnistenumero voi esimerkiksi osoittaa, että tiliote tulee ostoreskontraosastolta. Yksilöillä voi olla myös omat maailmanlaajuiset sijaintinumeronsa. Pankkitileillä ja -tietueilla voi olla myös sijaintinumeroita, jotka helpottavat niiden löytämistä ja viittaamista.

Asiakirjoissa tämä koodi voi toimia pikaohjeena antaakseen tietoa siitä, mistä asiakirja on peräisin ja minne ohjata vastaukset tai kirjeenvaihto. Henkilön maailmanlaajuinen sijaintinumero pysyy yhtenäisenä, vaikka henkilö vaihtaisi toimistoa tai tehtävää. Tästä voi olla hyötyä jatkuvuuden kannalta, kun ihmiset haluavat pysyä yhteydessä samaan henkilöön projektin parissa.

Globaalista sijaintinumerosta voi olla hyötyä myös tavaroiden seurannassa. Numero voi antaa tietoja varaston ja muiden kohteiden sijainnista. Tästä voi olla apua varaston ja kauppojen varastoseurannassa, jossa ihmisten on tiedettävä, kuinka monta esinettä heillä on ja missä ne sijaitsevat. Tunnisteviitteet voivat olla yhtä tarkkoja kuin yksittäiset hyllyt varastossa, jolloin henkilökunta voi määrittää tarkasti, missä tuote on, katsomalla yleistä sijaintinumeroa.