Säännöllinen inventointi, joka tunnetaan myös nimellä syklien määrä, on prosessi, jossa lasketaan fyysisesti kaikki varastossa olevat kohteet tietyin väliajoin vero- tai kalenterivuoden aikana. Tämän tyyppisen toiminnan ajatuksena on tunnistaa varastossa olevat ongelmat ja tehdä tarvittavat korjaukset, jotta varaston kokonaisarvo pysyy tarkana. Tämäntyyppinen toiminta mahdollistaa myös sen määrittämisen, toimivatko nykyiset liikkeeseenlaskuprosessit oikein ja tarvitaanko muutoksia tilausprosesseissa, jotta varastossa olevat määrät säilyisivät oikeina.
Säännöllisen inventoinnin suorittaminen alkaa arvioimalla jokaisen varastossa olevan tuotteen oletusarvo. Tätä hallitaan vertaamalla varastoluetteloissa mainittua määrää siihen, mikä on fyysisesti läsnä alueilla, joilla varastoa ylläpidetään. Jos näissä kahdessa luvussa on eroja, ero merkitään. Tämä mahdollistaa tietojen korjaamisen vastaamaan fyysistä määrää, prosessia, johon yleensä viitataan varaston täsmäytyksenä.
Monet yritykset käyttävät säännöllistä varastomenetelmää varastotietueiden ylläpitämiseen. Yritykset hajoavat usein prosessin, joten osa koko varastosta lasketaan fyysisesti kuuden tai kahdeksan viikon välein. Suuremmat yritykset voivat suorittaa kuukausittaisia inventointeja tehtävän monimutkaisuudesta riippuen. Esimerkiksi tekstiiliyritykset kirjaavat usein varastossa olevia laitteita ja osia niin kutsuttuihin materiaalikoodeihin; noin kuuden viikon välein inventoidaan valittu määrä materiaalikoodeja, mikä mahdollistaa kaikkien koodien fyysisen laskemisen vuoden aikana. Näiden määräaikaisten laskelmien ohella suoritetaan myös täysimittainen vuosikatsaus, yleensä vain tilikauden lopussa.
Vaikka kausittaista inventointimenetelmää käytetään joskus sen sijaan, että ylläpidettäisiin reaaliaikaista tietuetta varastosta saaduista tuloista ja maksuista, näin ei aina ole. Monet yritykset pitävät jatkuvasti kirjanpitoa ja käyttävät määräaikaista inventaariota keinona eristää mahdolliset virheet, kuten maksun kirjaamisen epäonnistuminen varastosta. Kun fyysinen laskenta suoritetaan säännöllisesti, on mahdollista tunnistaa erot, mahdollisesti löytää ongelman syy ja tehdä muutoksia, jotka estävät samojen olosuhteiden toistumisen. Lisäetuna jaksollisen inventaarion avulla voidaan myös laskea tarkasti kaikki verot, joita voidaan soveltaa koko varaston arvoon.