Mikä on määrälasku?

Määrälasku (BOQ) on paperityö, jota käytetään luetteloimaan tietyssä projektissa tarvittavat tuotteet. Sitä käytetään yleisimmin rakennushankkeissa. Asiakirja sisältää tyypillisesti sekoituksen materiaali- ja työvoimatarpeita, ja sitä käytetään useimmiten auttamaan urakoitsijaa arvioimaan hankkeen kustannukset tarkan tarjouksen tekemiseksi töistä. Joskus projektipäällikkö käyttää myös laskun määriä projektitarpeiden määrittämiseen.

BOQ: n pituus ja yksityiskohtien määrä riippuu projektin koosta. Se sisältää yleensä kunkin tarvittavan tuotteen hinnan, määrän ja tyypin. BOQ voi olla muutamasta paperiarkista satoihin sivuihin. Kunkin kohteen kuvaus voi olla yhtä lyhyt kuin yksi rivi, tai se voi sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja ja teknisiä tietoja. Usein BOQ muotoillaan taulukkomuodossa lukemisen ja organisoinnin helpottamiseksi.

Määrälasku on keskeinen osa hankkeen valmistelua. Asiakirjalla voidaan tehdä tarjouksia useista erilaisista projekteista. Sitä voidaan käyttää suunnittelemaan täysin uusi projekti, korjaukset tai säännöllinen huolto.
Jotta projekti saataisiin päätökseen ajallaan ja budjetin puitteissa, jokainen BOQ: n osa on tutkittava perusteellisesti. Tehokkaan BOQ: n valmistelu edellyttää, että ammattilaisella on pääsy kaikkiin projektin yksityiskohtiin. On myös tärkeää päästä käsiksi materiaalien ja palvelujen alan nykyisiin standardihintoihin. Nämä tiedot löytyvät yleensä usein päivitettävistä alan oppaista.

Koska määrälaskun laatiminen on tyypillisesti aikaa vievää ja ratkaisevaa projektin onnistumisen kannalta, se voi viedä kokopäiväisen ammattilaisen loppuun. Suurimman osan ajasta asiakirjan laatii määräntarkastaja. Tämän ammatin yksilöt on yleensä koulutettu monille eri aloille voidakseen käsitellä suurhankkeen suunnitteluun liittyviä erilaisia ​​kysymyksiä.

Määrälasku voidaan laatia yksinkertaisella laskentataulukko -ohjelmalla tai ohjelmistolla, joka on luotu erityisesti näiden asiakirjojen luomiseen. Laskentataulukko voi olla kaikki, mitä tarvitaan pienessä projektissa, ja sen yksinkertaisuus voi tehdä menetelmästä tehokkaamman. Suuria projekteja voi olla helpompi suunnitella monimutkaisemmalla ohjelmalla, jossa on joustavat seuranta-, suunnittelu- ja ennakointiominaisuudet.