Määrällinen arviointi on lähinnä tilastollinen arviointi, jota sovelletaan yritykseen tai muuhun organisaatioon. Menetelmä mittaa matemaattisesti asioita, kuten tuotemyyntiä, asiakkaiden kasvua ja muuta rajallista tietoa. Näitä tietoja käytetään luomaan tiukasti tosiasiallinen kuva aiheesta. Se voidaan ilmaista prosentteina tai numeroina esitystavan mukaan.
Joitakin alueita, joilla määrällistä arviointia voidaan käyttää, ovat työntekijöiden, tuotteiden ja ohjelmien suorituskyky. Kerätyt tiedot voivat sisältää mitä tahansa numeerisesti ilmaistavaa tietoa. Se voidaan kerätä menetelmillä, kuten haastatteluilla, kyselyillä ja asiaankuuluvilla asiakirjoilla.
Kvantitatiivisessa arvioinnissa voidaan analysoida, kuinka hyvin tuotantolinja voi, ja kerätä tietoja, jotka sisältävät tietyn ajan kuluessa valmistettujen tuotteiden määrän, kuinka nopeasti jokainen segmentti toimii ja kuinka paljon materiaalia käytetään. Se voi myös mitata työntekijöiden suorituskykyä määrittämällä, kuinka paljon he pystyvät tuottamaan, kuinka monta virhettä he tekevät ja kuinka johdonmukaisesti he tuottavat. Ohjelman onnistumista voidaan analysoida osallistujien lukumäärän, heidän säilyttämisensä ja tyytyväisyytensä perusteella, joka määritetään kyselyillä tai haastatteluilla.
Tehokas määrällinen arviointi alkaa tiedon keräämisestä. Oikeiden kysymysten esittäminen on keskeinen osa tätä prosessia. Monissa tapauksissa tutkijoilla on mielessä erityistavoite tällaista arviointia tehdessään. On myös mahdollista, että kerätyt tiedot paljastavat suuntauksia, jotka inspiroivat jatkotutkimuksia ja mahdollisesti uusia kysymyksiä.
Kun tiedot on kerätty, ne voidaan järjestää ilmaisemaan tulokset tilastollisesti. Määrät kvantitatiivisessa arvioinnissa ilmaistaan usein prosentteina, vaikka todellisia lukuja voidaan käyttää myös vertailuun. Tulokset voidaan jakaa tekstinä, mutta ne näytetään useammin visuaalisesti kaaviossa tai kaaviossa. Tiedot voidaan järjestää monella eri tavalla arvioinnin tarkoituksesta riippuen.
Toinen yleinen arviointimenetelmä on laadullinen arviointi. Tämä prosessi on olennaisesti vastakohta kvantitatiiviselle arviointimenetelmälle. Laskentatilastojen sijasta sitä käytetään määrittämään, kuinka hyvin jokin on tehnyt. Vaikka määrällinen menetelmä perustuu tosiasioihin, laadullinen menetelmä riippuu ensisijaisesti havainnosta saadusta mielipiteestä.
Usein määrällisiä ja laadullisia menetelmiä käytetään yhdessä. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että nämä kaksi muotoa täydentävät toisiaan ja tarjoavat täydellisemmän kuvan aiheesta. Määrälliset tiedot tarjoavat tosiasiat, kun taas kuvaavampi laadullinen menetelmä selittää tilastot ja niihin liittyvät eri merkityssävyt.