Kvantitatiiviseen hallintotapaan kuuluu matemaattisen mallintamisen käyttö ongelmien parhaiden ratkaisujen löytämiseksi. Tätä voidaan soveltaa moniin työpaikan haasteisiin aina päätöksenteosta tuotekehityksen aikana työntekijöiden konfliktien ratkaisemiseen. Sitä kutsutaan myös operaatiotutkimukseksi, ja siihen sisältyy objektiivisempi ja jäsennellympi lähestymistapa ongelmiin tai ratkaisuihin. Monet toimialat voivat sopia tähän johtamisfilosofiaan.
Yksi kvantitatiivisen hallintamenetelmän tärkeä osa on kyky kerätä objektiivisesti tietoa ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista sopivien ja hyödyllisten matemaattisten mallien kehittämiseksi. Tähän voi liittyä panos useilta henkilöstöltä, jotka voivat esittää ratkaisuja, ongelmia ja kysymyksiä, jotka voivat vaikeuttaa keskustelua. Johtaja voi liittää kaikki nämä tiedot matemaattiseen malliin, joka voi optimoida tiedot löytääkseen tilanteeseen parhaiten sopivan objektiivin.
Tämä lähestymistapa mahdollistaa työpaikkakysymysten objektiivisemman arvioinnin, mikä voi auttaa jännittyneillä työpaikoilla, joilla käsitellään korkean panoksen projekteja. Lisäksi tämä lähestymistapa voi auttaa yrityksiä asettamaan perusmäärät ja tavoitteet, jotka ovat helposti mitattavissa. Työntekijöiden ja johtajien arvioinnit voivat yhdistää nämä tiedot ja luoda objektiivisen kuvan suorituskyvystä. Subjektiivisempien toimenpiteiden ja lähestymistapojen avulla voi joskus olla haastavaa arvioida tarkasti ja oikeudenmukaisesti ihmisiä tai tilanteita.
Kaikki työpaikat eivät sovi määrälliseen johtamiseen. Objektiivisuus voi olla arvokasta, mutta saattaa toisinaan peittää muita vaihtoehtoja, joista voi olla hyötyä yritykselle tai sen johtajille. Jotkin päätöksenteot voivat perustua intuitiivisempiin toimenpiteisiin, joita voi olla vaikea mitata. Päätös, joka koskee eri rakennusmateriaalien punnitsemista ottaen huomioon niiden hinta, kestävyys ja helppokäyttöisyys, voidaan määrittää helposti, mutta esteettinen päätös siitä, mikä on houkuttelevin, ei välttämättä sovellu matemaattiseen analyysiin. Johtajan on ehkä harkittava tilannetta huolellisesti määrittääkseen sopivimman tavan ratkaista ongelma samalla kun se täyttää suorituskykyä ja laatua koskevat odotukset.
Monia tiedonkeruumalleja voidaan käyttää kvantitatiivisessa hallintamallissa yksityiskohtaisen taustan kehittämiseksi ongelmista ja ratkaisuista. Näihin voi kuulua kyselyitä, joista tehdään tilastollinen analyysi keskeisten tietojen korostamiseksi, sekä tutkimusta. Tutkijat voivat tarkastella yrityksiä, joilla on ollut samanlaisia ongelmia, ja miten he ovat lähestyneet niitä. On myös mahdollista tutkia erilaisia ratkaisuja kerätäkseen kovaa tietoa onnistumisprosentista, toteuttamiskustannuksista ja muista tekijöistä, jotka voidaan mitata ja ottaa mukaan analyysiin.