Kvantitatiivinen projektinhallinta on tarkastelumenetelmä, joka ei käytä matemaattisia tekniikoita. Kaksi yleisintä tapaa osallistua tähän projektinhallintamenetelmään ovat laatu- ja prosessisuoritusstandardit. Lyhyesti sanottuna kvantitatiivinen projektinhallinta on eräänlainen aukkoanalyysi. Tarkastajat tarkastelevat laatu- ja prosessisuorituskykyä koskevia standardeja ja mittaavat niitä todelliseen suorituskykyyn nähden. Tämä auttaa parantamaan yritystä yksi kerrallaan ja kokonaisvaltaisesti, kun yksittäiset projektit toimivat kokonaistasolla.
Laatustandardit voivat olla joko tuote- tai työntekijäpohjaisia, vaikka ensimmäinen on useimmiten todennäköistä. Omistajat ja johtajat tekevät yhteistyötä operatiivisten johtajien kanssa asettaakseen tuotteiden laatustandardit kaikille tuotetuille tavaroille tai palveluille. Paras tapa osallistua kvantitatiiviseen projektinhallintaan on tarkistaa satunnainen otos tuotteista. Laaduntarkastaja tekee sitten raportteja siitä, kuinka hyvin ne vastasivat odotuksia. Standardit voivat muuttua aina tarpeen mukaan tuotteiden laadun parantamiseksi.
Työntekijöiden suoritustasot ovat samanlaiset. Täällä yritys luo säännöt ja ohjeet jokaiselle yrityksen työntekijän asemalle. Monet suorituskykystandardit parantavat jokaisen henkilön työtä suorituskyvyn hallitsemiseksi. Esimiehillä ja johtajilla on tällöin kvantitatiivisen projektinhallinnan muodossa vastuu varmistaa, että jokainen työntekijä toimii asianmukaisesti. Työntekijöiden standardit voivat muuttua aina, kun laadun parantaminen on tarpeen yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kvantitatiivisen projektipäällikön prosessisuoritusstandardit keskittyvät yrityksen toimintaan. Monet näistä toiminnoista voivat kuulua yrityksen kirjanpito -osaston suosituksiin. Tämän osaston henkilöt tarkastelevat jokaista projektia – ja muita kohteita – rahan kannalta. Täällä tavallisimmin etsitään tapoja parantaa prosesseja rahamenojen ja muiden menetelmien suhteen. Johtavat kirjanpitäjät ovat yleensä vastuullisimpia tästä tehtävästä.
Kaikki tämän kaltaiset menetelmät voivat olla kvantitatiivisen projektinhallinnan sivutuotteita. Yksilöillä voi olla yksinomainen työvastuu, jos he työskentelevät vain tietojen keräämisen ja monien yrityksen hallinnassa olevien hankkeiden parantamisen parissa. Joissakin tapauksissa arvioijat voivat tarkastella hankkeita erikseen ja yhteensä. Näiden tarkastusten tarkoitus on se, että jotkut laatu- ja prosessisuoritusstandardit koskevat vain tiettyjä projekteja, kun taas toiset standardit koskevat useita hankkeita. Käynnissä olevat arviot voivat auttaa yritystä pysymään kilpailukykyisenä liiketoimintaympäristössä.