Maksupyyntö on eräänlainen asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja asiakkaan hyväksi tehdystä työstä. Tätä asiakirjaa käytetään usein rakennustilanteissa, joissa urakoitsija käsittelee kaikki tiedot joko uudisrakennusprojektista tai olemassa olevan rakenteen kunnostamisesta, ja tämä asiakirja ylittää paljon laskun yksityiskohdat. Maksupyynnön yksityiskohdat, joita joskus kutsutaan korvausvaatimuksiksi, käsittävät kaiken suoritetun työn kustannukset, työpaikalla toimitetuista ja käytetyistä tavaroista veloitettavat kulut sekä kaikki muut rakennusaikana suoritetut palvelut.
Sovelluksen tarkoituksena on tarjota asiakkaalle yksityiskohtainen erittely kaikista siihen liittyvistä maksuista aina materiaalien ostamisesta projektin loppuun saattamiseen, työvoimakustannuksiin ja muihin asiakkaan puolesta aiheutuviin muihin kustannuksiin. Hankkeen laajuudesta riippuen asiakirja voi olla melko pitkä ja sisältää merkittäviä yksityiskohtia jokaisesta sisällytetystä rivikohdasta, mukaan lukien toimituspäivät, materiaalien käyttötapa, tilatut ja käytetyt määrät, hyvitetyt määrät ja kaikki muut olennaiset tiedot liittyviin maksuihin. Näin asiakas voi käydä kaikki kulut huolellisesti läpi, varmistaa, että hän on samaa mieltä, ja hyväksyä rivikohdat maksettavaksi.
Vaikka maksupyyntö on hyödyllinen, kun se tarjoaa asiakkaille tietoja kulusta, urakoitsijat pitävät usein myös tätä asiakirjaa hyödyllisenä. Niiden sisältämät tiedot voivat olla hyödyllisiä, kun teet tarjouksia vastaavista töistä, koska yksityiskohta voi tarjota asiaankuuluvia hinnoittelua ja määrää koskevia tietoja, jotka auttavat luomaan elinkelpoisen ehdotuksen uudelle projektille. Lisäksi maksatushakemuksen yksityiskohdat tarjoavat myös erinomaisen resurssin, jos myöhemmin tulee kysymys siitä, miten ostettuja materiaaleja käytettiin.
Yksi maksupyynnön osa, joka hyödyttää molempia osapuolia, on kyky sovittaa yhteen tietyn rivikohdan mahdolliset mielipide -erot. Jos asiakas esimerkiksi kiistää tietystä rivikohdasta veloitettavan summan, urakoitsija voi joko neuvotella kustannuksista uudelleen asiakkaan kanssa tai esittää asiakirjoja kustannusten laillisuuden tueksi. Lopputuloksena on, että kun kaikki huolenaiheet on käsitelty ja ratkaistu, asiakas voi suorittaa maksun maksupyynnön yksityiskohtien perusteella rakennussopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti.