Maksukuitti on yksinkertainen asiakirja, joka vahvistaa, että maksu on vastaanotettu tavaroita tai palveluja vastaan. Tämä voi olla jotain niin yksinkertaista kuin mitä henkilö saa esimerkiksi ostettuaan ruokakaupasta. Yritykset käyttävät myös maksukuitteja tuotteiden toimituksiin tai riippumattomiin urakoitsijoihin muun muassa varmistaakseen, että molemmilla osapuolilla on todisteet tavaroiden tai palvelujen suorittamisesta. Jotkut yritykset yhdistävät kuitin laskuun ja tekevät vain merkinnän olemassa olevan asiakirjan pohjaan maksun suorittamisesta. tämä voi helpottaa arkistointia.
Tämän kuitin tarkoitus on kaikissa tilanteissa varmistaa, että oikeista tuotteista tai palveluista veloitettiin oikea summa. Maksukuitissa on yksinkertaisimmillaan kaupan nimi ja osoite, ostopäivä ja tuotteen kuvaus. Se sisältää myös maksetun hinnan ja mahdolliset lisätyt verot sekä maksutavan, kuten käteisen, sekin tai luottokortin. Jokaisen, joka saa kuitin oston jälkeen, on tarkistettava nopeasti, että näytetyt määrät ovat oikeat. tämä pätee erityisesti, jos ostokseen käytettiin luottokorttia, jossa virheellinen maksu voi olla suuri ongelma.
Yritysten välillä maksukuitti käyttää samanlaisia periaatteita kuin kaupoista saadut peruskuitit. Se sisältää samat tiedot, vaikka tuotteiden tai palveluiden kuvaus voi olla yksityiskohtaisempi. Se voi sisältää myös laskun numeron, jos se liittyy tiettyyn laskun numeroon. Kuittien antajien tulisi kuitenkin yleensä säilyttää kopiot varmistaakseen, etteivät muut muutu.
Jokaisen, joka varaa myyjiä erityistapahtumaan, kuten häihin tai juhliin, on myös saatava maksukuitti kaikista talletuksista, kuten kukkakaupasta tai pitopalvelusta. Kuitissa ilmoitetaan yleensä maksettu summa sekä summa, joka on vielä velkaa tiedoksiantopäivään mennessä. On tärkeää säilyttää kaikki kuitit, mutta ne ovat erityisen tärkeitä, koska ne toimivat myös kahden osapuolen välisen sopimuksen muodossa. Jos sopimusta ei noudateta, maksukuitti voi toimia todisteena, jos on tarpeen viedä asia oikeuteen.