Maksutapa on rahalähetys, jonka kauppias pitää hyväksyttävänä. Useimmat kauppiaat sallivat useita maksutapoja, joiden tarkoituksena on tarjota asiakkailleen vaihtoehtoja. Jos asiakas ei voi maksaa hyväksyttävällä tavalla, voi olla mahdollista tehdä erityisjärjestely kauppiaan asettamista käytännöistä riippuen. Esimerkkejä maksutavoista ovat käteinen, luottokortit ja luottorajat.
Kauppiaat voivat päättää maksutavoista, jotka he haluavat hyväksyä. He voivat halutessaan hylätä menetelmät, jotka heidän mielestään ovat epäkäytännöllisiä tai vaarallisia yrityksilleen. Käteinen, maksumääräykset, sekit, pankkikortit, luottokortit, pankkisiirrot ja luottorajat ovat kaikki maksutapoja, joita käytetään ympäri maailmaa. Kauppiaat lähettävät yleensä käytännön, joka sisältää tietoja käytettävissä olevista maksutavoista, ja ihmiset voivat myös pyytää tietoja. Jos maksutapa hyväksytään, kauppiaat voivat myös hylätä yksittäiset asiakkaat, jotka käyttävät tätä menetelmää turvallisuussyistä, huijauksista ja muista syistä.
Yritykset, jotka harjoittavat liiketoimintaa kansainvälisesti tai alueilla, joilla ihmiset todennäköisesti ovat ulkomailta, saattavat joutua harkitsemaan muun muassa valuutan tai pankkisaamisten hyväksymistä tai työskentelemään ulkomailla pankkeja tekevien asiakkaiden kanssa. Nämä maksutavat voivat luoda kauppiaalle lisää työtä ja potentiaalista vastuuta, ja se voi saada kauppiaan vastahakoiseksi hyväksymään ne erityisesti pienissä liiketoimissa, joissa lisätty työ ei välttämättä tasapainota voittoja.
Kauppiaan näkökulmasta sallittuja maksutapoja päätettäessä voidaan ottaa huomioon transaktiomaksut, turvallisuus, mukavuus ja asiakastyytyväisyys. Asiakkaat voivat olla kiinnostuneita mukavuudesta, mahdollisista palkkioista tietyntyyppisistä maksuista sekä omasta turvallisuudestaan ja vastuustaan. Esimerkiksi ulkomaiset matkustajat voivat mieluummin rajoittaa mukanaan olevia käteisvaroja, joten he olisivat haluttomia tekemään kauppoja kauppojen kanssa, jotka hyväksyvät vain käteisen maksuvälineenä.
Kauppiaan on ehkä ryhdyttävä tiettyihin toimiin voidakseen hyväksyä tietyn maksutavan. Esimerkiksi luotto- ja maksukortit edellyttävät sopimusta kauppiaspalveluyrityksen kanssa korttitapahtumien käsittelyä varten. Tämä sopimus sisältää laitteiden, kuten luottokorttiterminaalien, käytön ja sisältää maksut. Muissa tapauksissa kauppiaiden ei tarvitse ryhtyä lisätoimenpiteisiin hyväksyäkseen uuden maksutavan. Jos kauppias päättää esimerkiksi ottaa vastaan maksumääräyksiä, tämä on erittäin helppo toteuttaa. Jos asiakkaat eivät ole varmoja maksutavasta, he voivat pyytää ennen tapahtumaa varaamaan tarvittaessa aikaa vaihtoehtoisten järjestelyjen tekemiseen.