Mikä on manuaalinen kello?

Manuaalinen kello, jota joskus kutsutaan lyöntikelloksi, on laite, joka tallentaa työntekijöiden vuoroajat laitteeseen asetetun rei’ityskortin kautta tiettyinä aikoina. Tämä antaa työnantajille mahdollisuuden seurata työtunteja ja pitää tarkkaa kirjaa palkanlaskennassa tai laillisissa tarkoituksissa estääkseen mahdollisesti kalliita virheitä. Jotkut nykyaikaiset järjestelmät ovat tietokoneistettuja ja käyttävät digitaalisia viivakoodeja, magneettikortteja tai jopa biometrisiä tietoja tietojen keräämiseen, kun työntekijä kelloo sisään ja ulos.

Manuaalinen kello sisältää ajastimen ja rei’ityksen tai leiman, joka merkitsee kortin, joka on asetettu kellotaulun alapuolelle. Ne vaativat käyttäjiä painamaan painiketta tai vetämään vipua laitteen päällä tai sivulla, jotta lyönti voidaan ottaa käyttöön. Jokaiselle työntekijälle osoitetaan paperikortit, joissa on välilyöntejä jokaiselle lyönnille. Kello joko leikkaa paperinpalan ulos määrätyltä alueelta, joka voi jo olla merkitty kellonajalla ja päivämäärällä, tai leimaa nämä tiedot itse korttiin.

Yritykset voivat ostaa manuaalisen kellon valmistajilta, jotka toimittavat heille myös lisävarusteita, kuten aikakorttitelineitä, joilla kortit voidaan pitää siististi kellon vieressä, itse kortit ja musteen nauhat aika-/päiväysleimayksiköille. Kello vaatii avaimen sen avaamiseen ja asetusten muuttamiseen, mikä yleensä on johdon tai yrityksen henkilöstöosaston jäsenen hallussa. Se on yleensä asennettu seinälle tai hyllylle lähelle, missä työntekijät tulevat tai poistuvat laitoksesta.

Todellisen työajan seuraaminen auttaa yrityksiä säästämään rahaa. Ennen kuin New Yorkin jalokivikauppias Willard Bundy keksi manuaalisen kellon vuonna 1888, valvojat joutuivat laskemaan ajan käsin. Tämä johti usein virheisiin työntekijöiden palkkojen yliarvioinnissa tai aliarvioimisessa. Manuaalinen kello on ihanteellinen pienelle yritykselle, jossa on vähemmän työntekijöitä, koska kustannukset ovat vähäiset ja helppokäyttöiset.

Kaikilla kelloilla on edelleen mahdollisuus virheisiin, jos kelloa ei ole kalibroitu oikein tai jos työntekijät harjoittavat epärehellisiä käytäntöjä. Ylileimaus, jossa yksi aika leimataan toisen päälle ja peittää sen, tekee myös taulukoinnin vaikeaksi manuaalisten kellokellojen lävistyskorteista. Jotkut yritykset ovat siirtymässä sähköisiin kellonaikavaihtoehtoihin. Muovikortteja, joissa on digitaaliset viivakoodit, magneettiraidat ja radiotaajuustunnistus (RFID), annetaan joskus työntekijöille, jolloin he voivat pyyhkäistä ajassaan saapuessaan ja poistuttaessa. Jotkut yritykset, joilla on korkeat turvatarpeet, voivat käyttää biometrisiä yksiköitä, jotka sisältävät sormenjälkiä tai silmänlukijoita, yhdistäen kulunvalvonnan ajanlaskuun.