Matkalla on usein mukana erilaisia asiakirjoja, kuten passeja, lippuja, henkilöllisyystodistuksia ja muita tietoja. Valitettavasti tällaisten asiakirjojen kuljettaminen lisää suuresti riskiä menettää ne huolimattomuuden tai varkauden tai sateen tai muiden ympäristötekijöiden tuhoamina. Matkustusasiakirjan haltijaa voidaan käyttää lieventämään monia näistä riskeistä pitämällä tärkeät asiakirjat aina tiukasti kiinni itsessään ja suljettuna vesitiiviiseen lokeroon. Tämäntyyppinen pidike voi olla monessa eri muodossa, kuten suuri, vahvistettu lompakko tai pussi, joka roikkuu kaulassa. Oikean valinta riippuu pitkälti henkilökohtaisista mieltymyksistä, mutta myös muita huolenaiheita on harkittava.
Yksi yleinen matkustusasiakirjojen haltija, joka tarjoaa paljon turvallisuutta, on rahavyö. Vaikka se on ensisijaisesti tarkoitettu säilyttämään rahaa taskuvarkauden estämiseksi, sitä voidaan käyttää myös tärkeiden asiakirjojen säilyttämiseen ja suojaamiseen. Rahavyötä käytetään vyötärön ympärillä, usein tyypillisen vyön sijasta, ja se sisältää pienen pussin, joka voi toimia matkustusasiakirjan haltijana. Vyö on hyvin kiinnitetty kantolaitteeseen, joten sen tai sen sisällön menettämisen vaara on pieni. Jotkut pitävät tällaisia vyöjä epämukavina tai ovat huolissaan siitä, että ne eivät näytä kovin hyviltä – jos nämä ovat suuria huolenaiheita, erilainen asiakirjan haltija voi olla parempi.
Toinen matkustusasiakirjatelineen tyyppi on pussi, joka on liitetty niskahihnaan tai olkahihnaan. Tällaiset pussit on tarkoitettu käytettäväksi vaatteiden alla, jotta ne voivat kantaa huomaamattomasti tärkeät asiakirjat aina. Vaikka nämä ovat yleensä tehokkaita viileässä ilmastossa, jossa todennäköisesti käytetään raskaampia vaatteita, ne voivat olla liian näkyviä käytännön käyttöön lämpimässä ilmastossa. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että tämän tyyppisissä asiakirjanpitimissä on riittävän tukevat olkahihnat tai niskahihnat, koska ne voivat murtua helposti muuten.
Niille, jotka pitävät asiakirjanpitimen yleistä vyö- tai pussityyliä epätyydyttävänä, on monia muita vaihtoehtoja. Matkustaja, joka haluaa pitää koko ajan silmällä matkustusasiakirjan haltijaa, voi harkita rannehihnan sisältävää pussia. Ne, jotka ovat enemmän kiinnostuneita ylimääräisestä harkintavallasta, voivat sen sijaan suosia tyylejä, joissa on nilkkahihna, joka on tarkoitettu käytettäväksi vaatteiden alla.