Mediakoordinaattorit ovat ammattilaisia, jotka ovat vastuussa mainonnan tunnistamisesta, arvioinnista ja turvaamisesta asiakkaan tai työnantajan puolesta. Tämän tyyppiset koordinaattorit tarkastelevat suhdetoimintaa ja mainontaa, kuten radiota, televisiota, Internetiä ja jopa tulostusvaihtoehtoja, kuten sanomalehtiä ja aikakauslehtiä. Kaikkien mediakoordinaattoreiden tavoitteena on määrittää, mitkä tiedotusvälineet mahdollistavat sen, että organisaatio tavoittaa kohdeyleisönsä tehokkaimmin ja pitää samalla kustannukset mahdollisimman alhaisina.
Mediakoordinaattori käyttää usein useita erilaisia hattuja etsiessään parhaita mainosvaihtoehtoja. Hän voi jollain tapaa toimia tapahtumakoordinaattorina järjestämällä tiedotusvälineiden edustajien kokouksia yrittääkseen oppia lisää mahdollisista lähestymistavoista mainontaan kullakin mediatyypillä. Muina aikoina mediakoordinaattori voi toimia enemmän tiedon koordinaattorina keräämällä tietoja erilaisista mainosvälineistä ja välittämällä tiedot työnantajalle tai asiakkaalle. Tämä mainostietojen järjestelmällinen kerääminen ja omaksuminen voi olla erittäin hyödyllistä uusien markkinointikampanjoiden luomisessa sekä nykyisten julkisuus- ja markkinointitoimien parantamisessa.
Taustaltaan useimmat työnantajat haluavat, että mediakoordinaattorilla on nelivuotinen tutkinto asiaan liittyvällä alalla sekä vähintään kahden vuoden käytännön kokemus mainonnasta tai jostakin muusta ammatista, johon liittyy tietämystä työskennellä eri tiedotusvälineiden kanssa. Osoitettu kyky työskennellä useiden tehtävien kanssa samanaikaisesti sekä korkea organisointiaste ovat avain menestykseen tässä ammatissa. Kyky muotoilla tietoja tavalla, jolla asiakkaat ja työnantajat voivat helposti ymmärtää, miten tieto liittyy tehtävään, on myös erittäin tärkeä.
Ei ole epätavallista, että mediakoordinaattori toimii yhteyshenkilönä eri mediayhtiöiden edustajien ja markkinointitiimin välillä. Osana tätä työtä koordinaattori tarkistaa painetun mainoksen jokaisen sanan, radio- tai televisiomainoksen jokaisen yksityiskohdan ja tutkii kaikki verkkomainonnan kaikki näkökohdat. Viime kädessä koordinaattori on vastuussa työnantajalleen tai asiakkaalleen siitä, miten organisaatiota edustetaan sen mainonnan kautta.
Mediakoordinaattorina voi työskennellä kahdella tavalla. Yksi vaihtoehto on työskennellä tietyssä yrityksessä tai organisaatiossa. Tässä skenaariossa koordinaattori keskittää kaikki ponnistelunsa mediamainonnan tunnistamiseen ja sen luomiseen työnantajalle. Toinen vaihtoehto on perustaa median koordinointiliike ja hankkia useita erilaisia asiakkaita. Tällä lähestymistavalla koordinaattori tekee todennäköisesti tiivistä yhteistyötä kunkin asiakkaan myynti- ja markkinointihenkilöstön kanssa ja osallistuu mahdollisesti itse markkinointimateriaalien kehittämiseen.