Median transkriptio muuntaa ääni- ja videotallenteet tekstimuodoiksi, joita voidaan käyttää vertailuvälineinä tulevaisuudessa. Laaja valikoima medioita voidaan transkriboida, mukaan lukien radio- tai televisio -ohjelmat, podcastit, liiketapaamiset ja haastattelut. Periaatteessa mikä tahansa ääni- tai videolaitteella tallennettu tapahtuma voidaan muuntaa tekstiasiakirjaksi median transkription avulla.
Oikeusjärjestelmä käyttää rutiininomaisesti median transkriptiota saadakseen tekstiasiakirjoja talletuksista tai todistajien haastatteluista. Esimerkiksi poliisin äänihaastattelu epäillyn kanssa yleensä kirjoitetaan, jolloin jokainen tuomari oikeudenkäynnissä saa kopion transkriptiosta. Tämän ansiosta tuomarit voivat seurata keskustelua kirjallisessa muodossa kuunnellen ääniversiota.
Median transkriptio voi osoittautua erityisen hyödylliseksi, kun ääninauhalla puhuva henkilö puhuu voimakkaalla ulkomaisella tai alueellisella aksentilla. Se myös helpottaa keskustelun ymmärtämistä, jos puhevirhe tekee sanoista käsittämättömiä. Tapauksissa, joissa keskusteluun osallistuu useita ihmisiä, transkription avulla kuuntelija voi erottaa yksittäiset puhujat.
Toinen median transkription muoto sisältää podcasteja, jotka saattavat sallia tietojen jakamisen suuremmalle kuulijaryhmälle. Jotkut podcastit muunnetaan tekstiksi ja julkaistaan Web -sivustoissa, joissa on linkkejä ääniversioihin tai videoleikkeisiin. Tämä säilyttää kirjalliset asiakirjat jokaisesta esityksestä.
Transkriptioyritykset tarjoavat tyypillisesti näitä palveluja muuntamalla analogiset tai digitaaliset tallenteet asiakirjoiksi. Monet yritykset luovat asiakirjoja eri tekstimuodoissa, mukaan lukien PDF -tiedostot ja Word -asiakirjat. Transkriptiot yrityskonferensseista, kokouksista, dokumentteista, poliittisten ehdokkaiden puheista ja elokuvista muodostavat osan median transkriptioyritysten tarjoamista palveluista.
Aikakoodit tai aikaleimat voidaan lisätä jokaiseen tekstiriviin, jos asiakas vaatii näitä tietoja. Elokuvat tai televisio -ohjelmien transkriptiot voivat kuvata kohtausta, osoittaa käytetyn musiikin ja sisältää tuotantoprosessissa käytettyjä vihjeitä. Ne sisältävät yleensä hyvitykset tekstimuodossa.
Raa’an videomateriaalin, kuten tositelevisiosarjojen, joita ei ole kirjoitettu, voi olla vaikeampi kirjoittaa. Median transkriptionistit lisäävät yleensä kuvauksen kohtauksesta tai puhujasta tarkkuuden parantamiseksi. He yrittävät kaapata jokaisen kohtauksen jokaisen puhutun sanan, joka voi koostua useista ihmisistä puhumasta kerralla.
Median transkriptiot voivat olla hyödyllisiä liike- tai koulutustarkoituksiin. Opiskelijat voivat löytää yliopiston luentojen transkriptioita hyödyllisiksi opintovälineiksi. Toimittaja saattaa hakea kirjallista haastattelutallennetta varmistaakseen tarkat lainaukset, varsinkin kun hän työskentelee perusteellisten tutkimusartikkeleiden parissa. Jotkut psykologit käyttävät transkriptioita luodakseen kirjallista materiaalia jaettavaksi kollegoilleen luentojen aikana.