Tietojen keräämisen helppous tänään on vertaansa vailla. Teknologia on tehnyt tarvittavan tiedon löytämisen paitsi yksinkertaisemmaksi myös nopeammaksi. Voimme saada ainakin joitakin tietoja lähes mistä tahansa aiheesta muutamassa hetkessä vain muutamalla napsautuksella tietokoneidemme avulla.
Metatietokanta on vaihtoehto joidenkin tietojen tallentamiseen. Jos tunnet termin tietokanta, metatietokanta on hyvin samanlainen. Itse asiassa perusmääritelmä on lähes sama. Ero on siinä, että metakanta ylittää tietojen tallennuspaikan ja tallentaa muita tietoja koskevia tietoja. Olet ehkä kuullut ilmauksen “data data”, jota käytetään kuvaamaan metakantaa. Se ei ole niin monimutkaista kuin se saattaa tuntua, mutta on järkevää, kun otetaan huomioon, että laaja valikoima tietoja koskee muita tietoja.
Esimerkiksi verkkosivusto, joka kerää tietoja tietokoneen haavoittuvuuksista, on kätevä. Tietokanta, joka on täynnä tietoja asioista, jotka voivat vahingoittaa tietokonettasi tai rikkoa tietoturvaasi, on erittäin hyödyllinen. Kuitenkin sellainen, joka sisältää resursseja tällaisten haavoittuvuuksien estämiseksi tai korjaamiseksi, on viime kädessä hyödyllisempi. Jälkimmäistä pidetään metakannana. Se sisältää tietoja – kuten uhkien estämisestä, korjaamisesta tai korjaamisesta – muista tiedoista: haavoittuvuuksista.
Metatietokantaa voidaan käyttää myös monenlaisiin muihin tietoihin. Lääketieteelliset tiedot, mukaan lukien oireet, mahdolliset testit ja hoidot; mutta myös reseptien tai menettelyjen todennäköiset sivuvaikutukset, mukaan lukien lääkkeiden yhteisvaikutukset, ovat huomattavasti hyödyllisempiä kuin yksinkertainen tautien nimitietokanta. Tällaisten tietojen säilyttäminen metatietovarastossa, jotta ne ovat helposti saatavilla niitä tarvitseville, on paitsi tarkoituksenmukaista myös pelastaa ihmishenkiä.
Kätevin puoli metatietokannassa on se, että sen avulla käyttäjä voi käyttää monia erityyppisiä tietoja yhdessä paikassa sen sijaan, että joutuisi etsimään useita eri resursseja samojen tietojen keräämiseksi. Kuten näette, metatietokanta tai muiden tietojen tietoja sisältävä arkisto on tärkeä työkalu. Se mahdollistaa tiedon keräämisen lisäksi myös sen levittämisen arjen kiinnostavista kohteista elintärkeisiin resursseihin.
Liiketoimintaympäristössä metakanta voi olla hyödyllinen monin tavoin. Työntekijät voivat käyttää yhtä työhönsä tehokkaammin. Vaihtoehtoisesti metatietokanta voi olla paras vaihtoehto, kun asiakkaat käyttävät sitä, ja se tarjoaa heille parhaan mahdollisen kokemuksen asioidessaan yrityksesi kanssa.