Monimuotoisuuden rooli henkilöstöhallinnossa on luoda rikastuttava työympäristö, jossa eroja kunnioitetaan eikä syrjitä. Monimuotoisuus liittyy eettisiin periaatteisiin sekä vaatimustenmukaisuuden hallintalakeihin ja yritysten yhteiskuntavastuun (CSR) politiikkaan monissa osissa maailmaa. Työvoima, jossa työntekijät palkataan heidän taitojensa ja pätevyytensä perusteella ilman sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, rotuun, uskontoon, etniseen alkuperään, vammaisuuteen tai muuhun tekijään perustuvaa syrjintää, tukee monimuotoisuutta arvostavaa henkilöstöjohtamisjärjestelmää.
Monet yritykset ilmaisevat monimuotoisuusarvoja toiminta- tai ”tarkoitus”-lausunnoissaan. Tämäntyyppiset lausunnot kertovat yrityksen sitoutumisesta monipuolisen työntekijäkunnan luomiseen ja ylläpitämiseen. Näiden yritysten on sitten sitouduttava noudattamaan ilmoittamiaan monimuotoisuutta koskevia käytäntöjä tai riskiä, että edunvalvojat tai lainopilliset ryhmät erottavat heidät. Värillisten, erilaisen seksuaalisen suuntautumisen sekä fyysisten tai henkisten kykyjen omaavien ihmisten odotetaan työskentelevän yhdessä monilla työpaikoilla. Joissakin maissa, joissa ei ole henkilöstöhallinnon monimuotoisuuteen liittyviä lakeja, saattaa kuitenkin esiintyä epäreilua palkkauskäytäntöä.
Monimuotoisuus henkilöstöhallinnossa toimii yksilön oikeuksia kunnioittaen. Niin kauan kuin henkilö suorittaa työnsä tyydyttävästi ja soveltuu hyvin yrityksen toimintaperiaatteiden noudattamiseen, häntä kohdellaan yrityksen arvokkaana voimavarana. Tarkoituksena on kohdella eri rotujen, sukupuolten ja muiden tekijöiden edustajia samalla tavalla työllistymismahdollisuuksien suhteen. Monimuotoisella työpaikalla työntekijöitä ylennetään ansioiden perusteella sen sijaan, että heitä pidettäisiin takaisin, tai heitä ei edes palkata aluksi, mikä saattaa tehdä heistä vähemmistön enemmistön sijaan. Siellä missä monimuotoisuutta tuetaan, eri taustoista, suuntauksista tai elämänaloilta tulevien ihmisten nähdään pikemminkin rikastuttavana kuin haittaavana yrityskulttuuria.
Monimuotoisuutta koskevat lait edellyttävät, että johtajien on oltava eettisiä työntekijöiden palkkaamisessa, ylentämisessä ja irtisanomisessa. Jos yritysten havaitaan rikkovan henkilöstöhallinnon monimuotoisuutta koskevia lakeja, ne voivat saada sakkoja tai oikeudenkäyntejä. Toisaalta, jos yritykset toimivat eettisesti ja eivät syrji vähemmistötyöntekijöitä, niiden sanotaan noudattavan työpaikan monimuotoisuutta koskevia lakeja. Tämän noudattamisen varmistamiseksi henkilöstöjohtaminen antaa usein yrityksen rekrytointipäälliköille tarvittavat tiedot työntekijöiden eettisestä kohtelusta. Tämä välitetty tieto voi olla koulutustilaisuuksien tai monimuotoisuutta koskevia säädöksiä koskevien hallituksen esitteiden muodossa.