Motivaation rooli organisaation käyttäytymisessä voi vaikuttaa kriittisesti tuottavuuteen, työilmapiiriin ja moniin muihin aloihin, jotka auttavat määrittämään organisaation menestystason. Motivaation psykologisen merkityksen ymmärtäminen voi auttaa yrityksiä, kouluja, urheilujoukkueita ja muita organisaatioita luomaan terveen ja kannustavan kulttuurin, joka auttaa saavuttamaan organisaation tavoitteet. Jotkut tärkeimmistä käytännöistä, jotka voivat parantaa motivaatiota tällä alueella, ovat vahva johtajuus, kannustinohjelmat ja oikeudenmukainen politiikka.
Motivaatio saa ihmisen osallistumaan organisaatioon. Motivoitunut ihminen työskentelee yleensä enemmän, tuottaa enemmän ja ylläpitää parempaa asennetta kuin henkilö, joka ei tunne motivaatiota. Esimerkiksi oppilas, joka kokee, että opettaja on kohdellut häntä epäoikeudenmukaisesti, voi tuntea sysäyksen ohittaa luokan tai jättää kotitehtävät huomiotta, kun taas oppilas, joka nauttii luokasta, voi olla innoissaan lähteä joka päivä ja odottamaan projekteja. Kun työvoima tai osallistujaryhmä tuntuu motivoituneelta, organisaation voi olla helpompi saavuttaa tavoitteensa tehokkaasti.
Motivaation roolin täyttäminen organisaation käyttäytymisessä edellyttää perusteellista tarvetta, tavoitteita ja odotuksia. Kun työpaikka maksaa työntekijälle, se auttaa häntä tyydyttämään perustarpeet, kuten kyvyn maksaa ruokaa ja suojaa. Lisäksi jos työpaikalla on lääketieteellisiä etuja, luovaa stimulaatiota ja rikastamisohjelmia, se pyrkii tyydyttämään sekä työntekijöidensä kriittiset että toissijaiset tarpeet ja motivoi heitä jatkamaan työtä. Vaikka maksua käytetään yleensä peruskannustimena, motivaatiota voidaan lisätä tarjoamalla palveluita ja ohjelmia, jotka on suunniteltu palvelemaan jäsenten tarpeita ja toiveita.
Sen lisäksi, että osallistujat täyttävät korvaavat keinot, on olemassa monia muita strategioita, jotka voivat parantaa motivaatiota organisaation käyttäytymisessä. Vahvien johtajien kouluttaminen voi olla tärkeä motivaatioväline, koska työntekijät voivat olla tuottavampia vahvan, hyvin koulutetun esimiehen alaisuudessa, joka ansaitsee heidän luottamuksensa ja kunnioituksensa. Kannustinohjelmien, kuten bonusrakenteiden, luominen, jotka palkitsevat erinomaisesta suorituksesta, voi myös kannustaa osallistujia työskentelemään tuottavammin.
Yksi tärkeimmistä avaimista motivaatiolle organisaation käyttäytymisessä on oikeudenmukaisen politiikan taustalla oleva matriisi. Jos osallistujat kokevat olevansa väärennetyssä järjestelmässä, he voivat nopeasti menettää halunsa osallistua, koska he näkevät siitä vain vähän tai ei lainkaan hyötyä. Organisaatiossa, jossa jokaisella ihmisellä on kohtuulliset mahdollisuudet menestyä, turvallinen työpaikka ja hän tuntee ikätovereidensa ja esimiestensä kunnioittavan, voi olla helpompaa ylläpitää korkeaa motivaatiotasoa. Vahvan eettisen politiikan luominen ja täytäntöönpano voi auttaa varmistamaan, että epäoikeudenmukaiset käytännöt eivät estä motivaatiota.