Monikäyttöinen asiakirja tai MPD on asiakirja, joka sisältää tarvittavat tiedot tietojen toimittamiseksi useina eri pisteinä prosessin kulun aikana. Asiakirja on yleensä jaettu osiin, ja siinä voi myös olla koodattuja alueita, jotka skannataan nopeamman käsittelyn vuoksi. MPD: tä käytetään useissa eri liiketoiminta- ja teollisuusympäristöissä, mukaan lukien rahtipalvelut ja lentoliikenne.
On kaksi pääasiallista syytä, miksi MPD: n käyttö on hyödyllistä joissakin asetuksissa. Ensinnäkin on kysymys nopeudesta. MPD: n käyttäminen tarkoittaa, että paperityötä sekoitetaan vähemmän, jotta tarvittavat tiedot löytyvät prosessin jokaisesta vaiheesta. Koska asiakirja on yleensä yksinkertainen ja rakenteeltaan yksinkertainen, tarvittavien tietojen löytäminen vie paljon vähemmän aikaa. Lopputuloksena on kyky lisätä tuottavuutta sallimalla prosessin useamman esiintymisen tiettynä ajanjaksona.
Nopeuden lisäksi MPD auttaa myös lisäämään tehokkuutta. Koska kaikki tarvittavat tiedot on järjestetty ja helppo tunnistaa prosessin jokaisessa vaiheessa, mahdollisuudet tietojen syöttövirheisiin minimoidaan. Lisäksi kaikki asiakirjassa olevat koodatut alueet mahdollistavat nopean skannauksen, mikä tarkoittaa vähemmän manuaalista syöttöä. Kun virhemarginaali on pienentynyt, MPD -muodon käyttö tarkoittaa vähemmän poikkeuksia tai viivästyksiä käsittelyssä.
Yksi MPD: n kasvavista sovelluksista löytyy lentoteollisuudesta. Monet lentoyhtiöt siirtyvät virtuaaliseen monikäyttöasiakirjaan keinona vähentää tulostettuja asiakirjoja varaus- ja nousuprosesseissa. MPD: n tavoin tämä uudempi virtuaalinen MPD järjestää tiedot yksinkertaisessa muodossa, joka on helppo skannata. Samaan aikaan virtuaalinen asiakirja voidaan myös kutsua tarkistamaan kaikenlaiset ennakkomaksutapahtumat. Soveltamalla virtuaalista ratkaisua nousemiseen, matkatavaroihin ja muihin lentomatkustamiseen liittyviin prosesseihin toivotaan minimoivan lennolle pääsyn viivästykset sekä minimoitavan mahdollisuudet kadonneiden matkatavaroiden ja muiden kuluttajien joskus kohtaamien ongelmien varalta. On odotettavissa, että useammat lentoyhtiöt ottavat käyttöön virtuaalisen PMD- tai VPMD -lähestymistavan tulevina vuosina.