Yksi yleisimmistä viestintämuodoista toimistoympäristössä muistio tai muistio toimii nopeana muistiinpanona tiedon välittämiseksi yrityksen osasta toiseen. Johto voi laatia sen ja osoittaa sen muille työntekijöille tai osastonjohtajalta koko yritykselle. Yleensä muistio sisältää muutamia peruselementtejä, kuten asiakirjan tekijän nimen, aiotun vastaanottajan tai vastaanottajat, julkaisupäivän, yleisen aiheen ja jaettavan tiedon sisältävän asiakirjan kappaleen .
Liiketoiminta -alalla käytetään itse asiassa useita erityyppisiä tämän tyyppisiä asiakirjoja. Yhtä usein käytettyä muotoa kutsutaan yhteisymmärryspöytäkirjaksi. Tätä asiakirjaa käytetään määrittelemään ja dokumentoimaan kahden osapuolen välisen työsuhteen kehät. Yleensä tämän huomautuksen sisältö käsittelee kumppanuuden pääasiallista syytä, odotettua tulosta ja yleisiä ehtoja, jotka ohjaavat liiketoimintajärjestelyä. Monissa tapauksissa se toimii muodollisemman sopimuksen edeltäjänä.
Sopimuspöytäkirja eli MOA on samankaltainen kuin yhteisymmärryspöytäkirja, koska asiakirjaa käytetään selventämään ehdot, joita sovelletaan kaikkiin yhteisen hankkeen osallistujiin. MOA pyrkii kuitenkin menemään yksityiskohtaisempiin prosesseihin ja menettelytapoihin työjärjestelyn yleisten kehien käsittelemisen lisäksi.
Private Placement Memoranda ovat yleinen viestintäväline arvopapereiden tarjoamiseen. Tämä tyyppi on yleensä osoitettu tietyille akkreditoiduille sijoittajille, ja se sisältää kaikki arvopaperin myyntiin liittyvät olennaiset tiedot, mukaan lukien tarjouksen viimeinen päivämäärä. Vaikka tätä asiakirjaa ei pidetä sopimuksena, sen uskotaan olevan enemmän tai vähemmän kiinteä tarjous, joka sulkee pois varsinaisen taloustoimen.
Perustamissopimus on perustava asiakirja kaikenkokoisille yrityksille. Yleisesti nimeltään “Muistio” se määrittelee olennaisesti yrityksen ja maailman välisen suhteen. Sisältö koskettaa suhdetta asiakkaisiin, toimittajiin ja jakelijoihin. Suhteiden määrittelyn lisäksi se osoittaa myös osakkeiden määrän, jonka yhtiö on valtuutettu liikkeeseen laskemaan, ja toimintojen laajuuden, jonka yhtiö harjoittaa kannattavuuden saavuttamiseksi.
Muistio on yleinen kirjallisen viestinnän väline tai asiakirja, jolla on tietty tarkoitus, ja se on hyödyllinen työkalu melkein missä tahansa liiketoimintaympäristössä, johon kuuluu kaksi tai useampia osapuolia. Nykyään ne voidaan myöntää ja tallentaa sähköisenä asiakirjana sekä paperiversiona.