Medioita on useita, mukaan lukien video, ääni ja teksti. Multimedialaitteen avulla henkilö voi käsitellä erilaisia näitä medioita samalla, kun ei tarvita erillistä laitetta kullekin. Näillä laitteilla voidaan suorittaa lukuisia tehtäviä, kuten tiedostojen luominen, muokkaaminen ja siirtäminen. Monet näistä laitteista ovat yhteensopivia tietokoneiden kanssa, minkä ansiosta niitä voidaan käsitellä helposti tavoilla, jotka eivät muuten ole mahdollisia.
Media määritellään yleensä viestinnän muotoksi. Asiakirjat, musiikki ja videoleikkeet ovat kaikki yleisiä viestintätapoja. Ihmiset ovat yhä kiinnostuneempia käsittelemään mediaa helpommin ja nopeammin. Tämä on johtanut monenlaisten multimedialaitteiden kehittämiseen, joiden avulla henkilö voi luoda ja käyttää erityyppisiä mediatiedostoja yhdellä laitteella. Esimerkkejä multimedialaitteista ovat muistikortti, taulutietokone ja MP3 -soitin.
Multimedialaitteen avulla henkilö voi suorittaa monenlaisia tehtäviä. Aluksi henkilön on ehkä kehitettävä viestintää. Tämä voidaan tehdä kirjoittamalla asiakirja, ottamalla kuva tai luomalla video. Kun tämä on tehty, ihmiset saattavat haluta tallentaa nämä kohteet. Myöhemmin he saattavat haluta käyttää niitä uudelleen ja muuttaa niitä. On myös mahdollista, että henkilö haluaa siirtää mediatiedostoja laitteesta toiseen tai jakaa ne jonkun toisen kanssa.
On tärkeää ymmärtää, että laitteen ei tarvitse helpottaa kaikkia mediatyyppejä, jotta se voidaan määritellä multimediaksi. Monet laitteet ovat myös rajallisia, koska ne sallivat vain tietyntyyppisten tehtävien suorittamisen kullakin mediatyypillä. Esimerkiksi muistikortti voi tallentaa useita mediatyyppejä ja mahdollistaa sen käytön useita kertoja, mutta se ei ole laite, jota voidaan käyttää mediatiedostojen tuottamiseen. Tämä on tehtävä toisella multimedialaitteella, kuten kannettavalla tietokoneella.
Koska näiden laitteiden kaksi päätavoitetta ovat konsolidointi ja mukavuus, ihmiset ostavat yhä enemmän pientä elektroniikkaa, joka voi toimia myös kannettavina multimedialaitteina. Hyvä esimerkki on matkapuhelin. Nämä laitteet tarjoavat käyttäjille yleensä enemmän mediaominaisuuksia, kun uusia versioita julkaistaan. Kuten matkapuhelimissa, useimmissa nykyaikaisissa multimedialaitteissa on ladattavat paristot, vaikka pieni osa voi silti käyttää vaihdettavia paristoja. Monilla on myös mahdollisuus liittää tietokoneeseen, jotta media voidaan tallentaa suoraan niihin.