Visuaalisen median toimittaminen projektion kautta on tehokas tapa viihdyttää, kouluttaa ja kommunikoida ihmisten kanssa suuressa mittakaavassa. Multimediaprojektorin käyttö antaa esitysagentille useita vaihtoehtoja, kun määritetään lava katsojalle. Olipa kyse sitten esityksen pitämisestä yritysympäristössä, koulutusohjelmista luokkahuoneessa, elokuvien heijastamisesta suuren yleisön edessä tai kotona, multimediaprojektori on arvokas työkalu viestintään ja viihteeseen.
Yksinkertaisimmillaan multimediaprojektori heijastaa kuvan ruudulle. Saatavilla on kuitenkin useita ominaisuuksia, jotka laajentavat tätä perustoimintoa. Jotkut multimediaprojektorit voidaan konfiguroida projisoimaan tietokoneen videosignaali, DVD -soittimien lähdöt ja myös suora yhteys kaapeli- ja satelliittijärjestelmistä. Käyttäjän tarpeista ja projektista riippuen on olemassa projektiolaite, joka on suunniteltu lähes jokaiseen sovellukseen, laatutasoon ja yleisön kokoon. Näiden laitteiden hinnat voivat vaihdella suuresti sen ominaisuuksista riippuen.
Multimediaprojektori käsittelee tietyn videosignaalin ja projisoi vastaavan kuvan suurelle näytölle linssijärjestelmän avulla. Videoprojektorit sisältävät erittäin kirkkaan valon kuvan näyttämiseen. Videosignaali kulkee erityistä digitoitua valoa pitkin, joka heijastetaan tuhansiin heijastimiin projektorin sisällä, jotka sitten loistavat kuvan valkokankaalle. Monet älykkäästi suunnitellut projektorit voivat korjata projektorin epäjohdonmukaisuuksia ja vääristymiä. Yksikkö voi toistaa tulon terävillä yksityiskohdilla ja selkeydellä multimediaprojektorin teknisistä tiedoista, sen tarkkuusominaisuuksista ja kustannuksista riippuen.
Nämä projektorit kykenevät lukuisiin näytön tarkkuuksiin, mukaan lukien 800 x 600 pikseliä (SVGA), 1024 x 768 pikseliä (XGA), 1280 x 720 pikseliä (720p) ja 1920 x 1080 pikseliä (1080p). Mikä tärkeintä, projektorin hinta ei riipu pelkästään sen resoluutiosta vaan myös valotehosta. Suuri valovirta on välttämätön katseltaessa suuremmilla näytöillä tai paikoissa, joissa on paljon ympäristön valoa.
1500 – 2500 lumenin ulostulotaso sopii pienemmille näytöille, joissa on säädetty valaistus tai hämärä valaistus. Huoneessa, jossa on keskikokoinen näyttö, ympäristön valo tai himmennetty valo, 2500-4000 lumenin taso on hyvä valinta. Projektorin, jonka lähtöteho on 4000 lumenia, pitäisi toimia hyvin erittäin suurten valkokankaiden kanssa, kuten sellaisten kanssa, joita käytetään suuressa neuvotteluhuoneessa, jossa valaistus on vähän tai ei lainkaan.