Muodollinen sanakirja on kirjoitus- tai puhumistyyli, joka käyttää monimutkaisia lauserakenteita, täydellistä kieliopillista muotoa ja laajaa sanastoa. Yleensä “sanelu” on sana, joka kuvaa käyttämäsi kielen yleistä tyyliä tai sävyä. Ihmiset voivat käyttää muodollista sanelua useissa eri asetuksissa. Muodollinen sävy vaaditaan usein lopullisissa kirjoitustöissä, mukaan lukien monet esseet, opinnäytetyöt ja oikeudelliset asiakirjat. Sitä voidaan käyttää myös tietyntyyppisissä suullisissa kommunikaatioissa, kuten puheissa tai yritysesityksissä, mutta sitä käytetään harvoin ihmisten välisissä rennommissa keskusteluissa. Henkilökohtaiset vuorovaikutukset tapahtuvat useammin epävirallisen tai puhekielen sanakirjan muodossa, jossa käytetään yksinkertaisempaa kieltä ja tavallisia sanoja ja jotka voivat sietää tiettyjä yleisiä kielioppivirheitä tai slängi -termejä.
Perusominaisuudet
“Muodollisen” luokan diktiolle on usein ominaista, että kertoja käyttää pidempiä ja monimutkaisempia sanoja kuin ihmiset ovat tottuneet kuulemaan, mutta ytimessä tyylissä ei oikeastaan ole kyse ulkonäöstä vaan tarkkuudesta. Olisi oikeampaa sanoa, että tämäntyyppinen sanonta sisältää oikeiden sanojen tai parhaiden sanojen käytön kaikkina aikoina riippumatta siitä, ovatko ne pitkiä vai lyhyitä. Tämä puhe- tai kirjoitustapa saattaa sisältää harvinaisten tai hämärien sanojen käytön, mutta vain jos ne sopivat parhaiten välitettäviin ajatuksiin. Pelkän pisin tai vaikuttavimman sanan löytäminen jää huomaamatta, koska selkeys ja tarkkuus ovat tärkeimmät tulokset.
Samalla tavalla slängiterminologia, idiomaattiset ilmaisut, kliseet, supistukset ja lyhennetyt sanat eivät yleensä kuulu viralliseen sanakirjaan. Joissakin tapauksissa tämä puhetapa voi sisältää vain kolmannen kielioppihenkilön käytön välttäen ensimmäisen tai toisen henkilön käyttöä & mash; toisin sanoen puhujat ja kirjoittajat eivät käyttäisi “minä” tai “sinä” ideoiden kontekstualisoimiseen. Nykyisen ajan käyttöä ja huutomerkkejä ja muita tyyliteltyjä välimerkkejä vältetään usein myös tämän tyyppisen sanaston osina.
Ero epäviralliseen tai puhekieleen
Epävirallinen sanelu on keskustelua ja sitä käytetään tyypillisesti jokapäiväisissä keskusteluissa ja kirjoittamisessa, esimerkiksi silloin, kun henkilö kirjoittaa tai käy keskusteluja perheenjäsenilleen tai ystävilleen. Sitä käytetään usein sähköpostiviesteissä ja epävirallisessa kirjeenvaihdossa, ja se on myös tärkeää aina, kun kirjoittaja yrittää luoda kohtauksen kahden ihmisen välillä uskottavalla tavalla. Monissa vuoropuheluissa ja ensimmäisen persoonan kerronnassa käytetään vähemmän muodollisia elementtejä, vaikka kattava kerronta on rakenteellisempaa ja tyyliteltympää.
Kun sitä käytetään
Muodollinen sanelu on yleensä varattu muodollisempiin tilanteisiin, kuten liike-, koulutus- tai oikeudellisiin tilanteisiin, joissa henkilön on hyödyllistä esittää tietonsa tai mielipiteensä ammattimaisella ja hienostuneella äänellä. Sitä pidetään usein erittäin akateemisena, ja niillä, jotka käyttävät sitä kaikkein vaivattomimmin, on usein paljon koulutusta. Ihmiset pitävät usein luentoja tai puheita tähän tyyliin, ja suurin osa ammattimaisista julkaisuista kirjoitetaan myös tällä tavalla.
Opettajat ja professorit vaativat sitä yleensä myös opiskelijatehtävissä. Tämä auttaa jossain määrin valmistelemaan oppilaita elämään ammatillisessa maailmassa, mutta monissa tapauksissa se on myös harjoittelua hallintaan ja tarkoituksellisuuteen kirjallisesti. On yksi asia ajatella suuria ideoita puhe- tai epävirallisella tavalla, mutta on tärkeä taito esittää väitteitä ja hypoteeseja vakuuttavasti, ytimekkäästi ja hienovaraisesti. Diktio toimii yleensä organisaation rakenteen ja tehokkaan hahmottamisen rinnalla tämän tavoitteen saavuttamiseksi.
Yhteiset sosiologiset käsitykset
Ihmiset eivät ole tottuneet kuulemaan virallista puhetta epävirallisissa olosuhteissa tai päinvastoin. Joillekin ihmisille muodolliset sanat ja esitys muussa rentoympäristössä voivat tuntua ylimielisiltä, kun taas toiset saattavat nähdä sen älykkyyden tai hienostuneisuuden merkkinä. Sitä vastoin epämuodollisen sanakirjan käyttöä muodollisissa olosuhteissa voidaan pitää joidenkin ihmisten välinpitämättömyyden, heikon luokan tai huonon koulutuksen merkkinä, mutta toisten lähestyttävyyden, rentouden tai rentouden merkkinä. Paljon riippuu kontekstista ja yksilöstä.