Muokkaustarkistus, johon viitataan myös muokkaustestillä, tarkistaa tietojen syöttöjärjestelmään syötettyjen tietojen oikeellisuuden. Sitä käyttävät yleensä yritykset, organisaatiot ja virastot, joiden on suoritettava lukuisia tietojen tarkistuksia, ennen kuin ne välitetään henkilölle, joka voi käsitellä tietoja. Muokkaustarkistus voi tarkistaa hakijoiden tai vaatimusten kelpoisuuden. Muokkaustarkistuksen epäonnistuneet lähetykset palautetaan usein, jotta ne voidaan korjata.
Mihin tahansa tietokonejärjestelmään syötettyjen tietojen kelpoisuus voidaan tarkistaa muokkaustarkistuksella. Järjestelmä voi käyttää ohjelmoituja logiikkarutiineja, aliohjelmia ja matemaattisia kaavoja näiden tarkastusten suorittamiseen. Yritykset käyttävät usein muokkaustarkistuksia varmistaakseen, että heidän tietokonejärjestelmissään on kelvollisia asiakastietoja, kuten nimiä. Jos muokkaustarkistus havaitsee, että esimerkiksi asiakkaiden nimissä on numeerisia merkkejä, yrityksen omistaja voidaan varoittaa ristiriidasta ja korjata se. Tällä tavalla muokkaustarkistukset voivat auttaa yrityksiä puhdistamaan asiakastietonsa ja varmistamaan vakiokirjeenvaihdon.
Valtion virastot käyttävät myös säännöllisesti muokkaustarkastuksia määrittäessään saamiensa lomakkeiden, hakemusten tai vaatimusten pätevyyden ja oikeellisuuden. Rahaa käsittelevät väitteet lähetetään usein muokkaustarkistusten läpi ennen kuin todelliset ihmiset tarkistavat ne. Tämä voi säästää aikaa, kun työntekijät käsittelevät useita hakemuksia kerralla.
Lähetykset, jotka eivät läpäise muokkaustarkistuksia, voidaan palauttaa, jotta ne voidaan korjata ennen uudelleenlähetystä. Aiemmin hylättyjä hakemuksia muutettiin yleensä puhelimitse lähettämisen jälkeen. Organisaatiot, virastot tai yritykset, jotka käyttävät muokkaustarkistuksia, pitävät kuitenkin yleensä epäkäytännöllisenä tehdä tällaisia korjauksia, koska ne voivat vaatia paljon aikaa ja niitä voidaan välttää. Paikat, jotka käyttävät muokkaustarkistuksia osana järjestelmää, uskovat yleensä, että lomakkeiden, vaatimusten ja hakemusten lähettäjillä on vastuu varmistaa niiden oikeellisuus.
Jotkut paikat voivat toimittaa palautteella muistiinpanoja. Hylätyille hakemuksille saattaa liittyä kirjeitä, joissa kerrotaan ristiriidan luonteesta. Vinkkejä lähetyksen parantamiseen voidaan sisällyttää jopa kirjeeseen. Lähetyksen palauttamisen tavoitteena on korjata lähetys niin, että se voidaan käsitellä mahdollisimman pian. Sellaisenaan niitä, jotka lähettävät materiaalin, jonka on läpäistävä muokkaustarkistus, kehotetaan usein lähettämään aikaisin, jotta niillä olisi aikaa tehdä tarvittavat korjaukset.