Mikä on muunnettu suoriteperusteinen kirjanpito?

Modifioitu suoriteperusteinen kirjanpito on tekniikka, jossa käteinen kirjanpitomenetelmä yhdistetään suoriteperusteiseen kirjanpitomenetelmään. Sitä käytetään varmistamaan, että velvoitteet kirjataan, kun ne syntyvät, ja kulut kirjataan, kun ne maksetaan. Pohjimmiltaan se ottaa huomioon mitattavissa olevat ja tileillä olevat kohteet. Valtion virastot käyttävät usein tätä menetelmää.

Muutetun suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän ensisijainen tarkoitus on välttää ylijäämän syntyminen, kun se tosiasiallisesti on varattu tulevaa tarkoitusta varten. Tästä syystä tulot kirjataan, kun ne ovat käytettävissä käytettäväksi velkoihin. Tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että varat ovat heti käytettävissä, vaan pikemminkin, että ne kerätään lyhyellä aikavälillä. Tyypillinen aikaraja varojen vastaanottamiselle tällä menetelmällä on 12 kuukautta.

Vaikka muutettuun suoriteperusteiseen kirjanpitoon liittyviä velkoja kirjataan usein sillä kaudella, jona ne syntyvät, on joitakin poikkeuksia. Yksi niistä on varastot, jotka voidaan joko ottaa huomioon ostettaessa tai käytettäessä. Myös rasitukset, kuten kiinnitykset ja pantit, voidaan kirjata eri aikoina. Pitkäaikaisesta velasta saatava korko voidaan osoittaa eräpäivänä sen sijaan, että se syntyisi.

Yksi muutetun suoriteperusteisen kirjanpidon eduista on se, että se selkeyttää lyhyen aikavälin-kuten kuukausittaiset-taloudelliset raportit näyttämällä todellisen taloudellisen tilanteen. Tämä voi antaa selkeän kuvan taloudesta osapuolille, jotka eivät työskentele päivittäin organisaation kanssa, mutta tarvitsevat selvyyttä organisaation talousasioissa. Tästä syystä menetelmä voi olla erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka työskentelevät ryhmien, kuten hallituksen kanssa.

Kassaperuste on yksi menetelmistä, jotka sisällytetään muutettuun suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Se on melko yksinkertainen menetelmä, jossa merkinnät koostuvat nostoista ja talletuksista niiden tapahtuessa. Käteismenetelmän haittana on se, että se näyttää vain nykyiset ja menneet menot sen sijaan, että otetaan huomioon tiedossa olevat tulevat kulut tai sitoumukset. Tämä voi antaa tilinpäätökselle ylijäämän vaikutelman.

Suoriteperuste on toinen menetelmä, joka sisällytetään muutettuun suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Todellisen kassavirran kirjaamisen sijaan tätä menetelmää käytetään tapahtumien seurantaan. Merkinnät tehdään silloin, kun maksusitoumus on tehty, eikä silloin, kun maksu on tosiasiallisesti vastaanotettu. Menetelmä ei kirjaa, milloin käteistä vastaanotetaan tai velka maksetaan. Tätä menetelmää voidaan käyttää saapuvaan käteiseen tai ennakoituihin menoihin.