Muutoksenhallintasykli on nelivaiheinen prosessi, jonka yritykset käyvät läpi, kun ne mukauttavat liiketoimintaansa. Vaikka muutos on yleistä liiketoiminnassa, prosessit, joita yritykset hyväksyvät tai kieltävät, voivat vaihdella. Neljä yhteistä muutoksenhallintasyklin vaihetta ovat kieltäminen, vastustaminen, hyväksyminen ja tutkiminen sekä sitoutuminen. Jokainen vaihe vaatii jonkin verran aikaa muutosten suunnitteluun ja valmistautumiseen. Yritykset voivat muuttua monista syistä, vaikka ne useimmiten tekevät niin pysyäkseen merkityksellisinä liiketoimintaympäristössä.
Kieltäminen on yleistä monien yritysten omistajien, johtajien, johtajien ja työntekijöiden keskuudessa. Tämä muutoksenhallintasyklin vaihe voi aiheuttaa viivästyksiä tai muita ongelmia, jotka haittaavat yrityksen toimintaa. Kieltäminen on myös helppoa. Omistajat ja johtajat voivat jättää ongelman huomiotta, koska he pitävät sitä tärkeänä tai yritys välttää ongelman. Kieltoa voi esiintyä myös organisaation useilla tasoilla. Vaikka omistaja tai muu johto saattaa ymmärtää muutoksen tarpeen, he voivat kohdata muiden organisaation vastustusta.
Vastarinta on vaihe, jossa yksilöt ymmärtävät muutoksen tarpeen, mutta eivät halua muuttaa toimintaa. Muutoksenhallintasyklin tarve on usein tuntematon ja ihmiset voivat pelätä, mitä muutos tuo tullessaan. Vastarinta on yleistä työntekijöiden keskuudessa, jotka pelkäävät työstään tai korvaus- ja etuuspakettiensa muuttamisesta. Vastarintaa voitetaan usein vähän kerrallaan. Omistajien ja johtajien on löydettävä työntekijöiden yhteiset pelot ja käsiteltävä nämä asiat ennen muutoksenhallintasyklin eteenpäin siirtymistä.
Hyväksyminen ja tutkiminen on kaksiosainen prosessi. Kun koko organisaatio hyväksyy muutoksen tarpeelliseksi ja väistämättömäksi, se alkaa tutkia vaihtoehtoja tai keinoja tarvittavien muutosten tekemiseksi. Tutkimusvaihe voi kestää jonkin aikaa muutoksen tyypistä ja yritykselle tarjolla olevista vaihtoehdoista riippuen. Yrityksen laajuisen muutoksen toteuttaminen voi myös viedä enemmän aikaa, mikä tarkoittaa, että yritysten on myös luotava aikataulu muutosprosessille.
Sitoutuminen on järjestöjen tai organisaatioiden jatkuva prosessi. Vaikka muutosprosessi voi tulla ja mennä, yritysten omistajien ja johtajien on sitouduttava uusiin toimintoihin ja mitattava suorituskykyä jatkuvasti. Lisäksi yritykset voivat huomata, että kokonaisvaltaiset muutokset saattavat vaatia tulevia muutoksia tai muutoksia sen varmistamiseksi, että yritys voi maksimoida muutoksen hyödyt. Yritysten omistajien ja johtajien on ehkä myös suunniteltava kilpailijoidensa tekevän muutoksia, mikä voi vähentää etuja tai muuttaa talouden markkinoita.