Muutosjärjestys on prosessi, jota käyttävät monet yritykset, erityisesti ne, jotka tarjoavat palveluja asiakkaille. Käyttämällä sitä yritys ja asiakas voivat tehdä muutoksia alkuperäiseen liiketoimintasopimukseen. Prosessia käytetään usein rakennusalalla.
Kun rakennusalan yritys tekee ensin tarjouksen projektista, siinä kerrotaan tarjottavat palvelut ja materiaalit. Alkuperäisessä sopimuksessa esitetään myös hankkeen suunnittelu ja suunniteltu lopputulos. Jos rakennusprosessin aikana ilmenee ongelmia tai asiakas muuttaa mieltään siitä, mitä hän haluaa tehdä, muutostilauslomake on täytettävä. Lomake kertoo uudesta suunnitelmasta, mukaan lukien palvelut, materiaalit ja mallit, joista asiakas ja yritys ovat sopineet keskenään. Siitä tulee sitten voimassa oleva sopimus, jota asiakkaan ja rakennusyhtiön on noudatettava laillisesti.
Muutoslomaketta voidaan käyttää myös muilla palvelualoilla. Esimerkiksi kirjailijat, taiteilijat ja tietokoneohjelmoijat voivat käyttää tällaista lomaketta muuttaakseen sovitun projektin parametreja.
Monet yritysohjelmistot sisältävät tilausvaihtoehtoja. Nämä ovat käteviä yritykselle, koska ohjelmistot muuttavat sopimusta automaattisesti sopimuksen mukaisesti. Rakennusyrityksen tapauksessa toiminto laskee tarvittavat tarvikkeet ja hankkeen kustannukset. Nämä ohjelmistot luovat helposti luettavia taulukoita ja raportteja, joita rakennusyhtiö ja asiakas voivat tarkastella varmistaakseen, että tiedot ovat oikein ja täydelliset.
Käyttämällä liiketoimintaohjelmistoa, jossa on muutostilausvaihtoehto, yritys voi seurata paremmin alkuperäiseen sopimukseen tehtyjä muutoksia. Lisäksi se edistää parempaa viestintää asiakkaan ja yrityksen välillä, mikä varmistaa, että molemmat osapuolet ovat tietoisia odotuksista ja tuloksista.