Muutto-ehdon merkitys voi vaihdella, mutta termiä käytetään yleisimmin, kun kyseessä on vuokra-asunto, kuten asunto. Vuokra-asuntojen osalta muutto-ehto viittaa kiinteistön tilaan, kun vuokralainen muuttaa sisään. Kiinteistöjen myyjien tai kiinteistönvälittäjien osalta muutto-ehto tarkoittaa, että markkinoilla oleva talo on täysin valmisteltu ja puhdistettu ja valmis uusien omistajien muuttaa. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että kaikki on hyvässä kunnossa, laitteet on asennettu ja asunto on siivottu ammattimaisesti.
Liike- ja asuinkiinteistöjen vuokralaisten ja vuokranantajien tulee tarkastaa muuttokunto aina, kun uusi vuokralainen muuttaa sisään. Seuraamalla kiinteistön kuntoa muuttohetkellä, vuokralainen voi välttää maksuja vahingoista, joita hän ei tehnyt vuokranantaja voi veloittaa vuokralaisen oikein kaikista vuokralaisen aiheuttamista vahingoista. Kun hahmotellaan kiinteistön muutto-ehtoa, vuokralainen ja kiinteistönhoitaja täyttävät muuttoehtolomakkeen. Tämän lomakkeen tiedot sisältävät muistiinpanoja jo huoneistossa jo olevista vaurioista ja sisältävät usein yksityiskohtaisen luettelon kaikesta huoneistossa olevasta, jotta jokainen kohde voidaan huomata.
Vuokra-asunnon kunnon tarkastus on aika ilmoittaa korjattavista asioista. Vuokralaisen, joka tarkastaa uuden kiinteistön, tulee tarkastella tarkasti kaikkien säilytysalueiden, seinien ja laitteiden sisä- ja ulkopuolta. Huomaa, jos jokin alue on likainen tai jos jokin on huonosti asennettu tavalla, joka voi aiheuttaa sille pitkäaikaisia vaurioita. Kytke laitteet päälle ja pois ja varmista, että ne toimivat.
Valokuvaaminen muutto-tilasta kiertämällä kiinteistöä vuokranantajan kanssa on paras tapa tehdä todistettavissa oleva tallenne asunnon muuttokunnosta. Ilman kirjausta vaurioista asunnossa, kun vuokralainen muutti, vuokralainen saattaa joutua vastuuseen kustannuksista, jotka liittyvät hänen aiheuttamiinsa vahinkoihin. Samoin vuokranantajan tulisi ottaa valokuvia asunnosta, kun uusi vuokralainen muuttaa, jotta vältetään väitteet siitä, että vahinko oli olemassa ennen vuokralaisen saapumista.
Kun muutat kiinteistöön, on tärkeää, että vuokralainen merkitsee kaikki vahingoittuneet tai likaiset esineet, olivatpa ne sitten pieniä tahansa, jotta he eivät joutuisi vastuuseen siitä muuttaessaan. Ota hyviä valokuvia ja käytä kameran päivämäärä- ja aikatoimintoa merkitäksesi muuttopäivä oikein asunnon kuviin. Vaikka useimmat vuokranantajat ovat rehellisiä ja haluavat vain suojella omaisuuttaan, jotkut piittaamattomat vuokralaiset veloittavat heiltä vahingot, jotka muut vuokralaiset ovat jo maksaneet.