Mikä on myyntibudjetti?

Myyntibudjetit ovat ennusteita myyntimääristä, jotka syntyvät tietyn ajan kuluessa. Tämäntyyppiseen budjettiin liittyvät luvut esitetään yleisesti paikallisen valuutan yksiköinä yhdessä odotusten kanssa siitä, milloin ja miten tulot saadaan. Monet yritykset käyttävät myyntibudjettia suunnitellakseen kokonaisbudjetit, koska myynnistä saadut tulot auttavat määrittämään, mihin yrityksellä on varaa ja mihin ei ole varaa tulevan budjettikauden aikana.

Ei ole epätavallista, että myyntibudjetti kattaa koko kalenterin tai yrityksen vuoden. Kattavuuden puitteissa useimmat budjetit jakavat odotetut myyntiluvut kolmella eri tavalla. Yksi talousarvioon sisältyvä tavoite tunnetaan nimelliskate. Tämä on myyntimäärä, joka on tuotettava kuukausittain tai neljännesvuosittain, jotta yritys voi jatkaa toimintaansa nykyisellä tuotantotasollaan.

Sen lisäksi, että tunnistetaan, mikä on olennainen myynnin luominen, myyntibudjetti mahdollistaa usein myös niin kutsutun myynnin budjetoinnin. Tämä on myynti, jonka myyntiedustajien mielestä voidaan kohtuudella tuottaa tarkastelujakson aikana. Ihannetapauksessa tämä luku ylittää myynnin määrän, joka tarvitaan nykyisen tuotantotason säilyttämiseksi ennallaan. Myyntipäälliköt käyttävät usein tätä lukua suunnitellessaan palkkarakenteita, jotka kannustavat myyntitiimiä ja suojaavat yrityksen etuja.

Myyntibudjetin viimeinen osa tunnetaan myyntituotoksi. Tämä yksinkertaisesti sallii toimituskustannukset, markkinointitoimenpiteet ja muut tekijät, jotka voidaan korjata tai olla korjaamatta koko ajan. Jos sallitaan jonkin verran tuotantokustannusten nousua vuoden aikana, on helpompi selvittää todennäköinen vaikutus yritykselle tehdyn myynnin todelliseen arvoon ja suunnitella sen mukaisesti.

Hyvin muotoillun myyntibudjetin valmisteluun liittyy monia tekijöitä. On tarpeen sallia paitsi mahdollisuus muutoksiin tuotantokustannuksissa, myös muutos siinä, miten kilpailijat markkinoivat ja tuottavat vastaavia tavaroita. Näin on helpompi tunnistaa, miten myyntitiimi aikoo hallita nykyisten asiakkaiden ylimyyntitoimia ja samalla houkutella uutta liiketoimintaa uusilta asiakkailta, ja siten estää kilpailun pyrkimykset saada suurempi markkinaosuus. Usein tämä tarkoittaa myyntibudjetin hajottamista siten, että se kuvastaa kuhunkin myyntialueeseen liittyviä kustannuksia ja tuottoa, joka on tuotettava näiden kulujen kattamiseksi ja lisävoittojen saamiseksi yritykselle.

Ei ole yhtä oikeaa tapaa laatia myyntibudjettia. Budjetti paikallisesti omistetulle yritykselle, joka toimii yhdellä myymälällä, on aivan erilainen kuin monikansallisen yrityksen tarvitsema myyntibudjetti. On myös eroja siinä, miten tiililiiketoiminta laatisi myyntibudjetin verrattuna yritykseen, joka toimii yksinomaan verkkoympäristössä. Vaikka erot otetaan huomioon, melkein jokainen budjetti alkaa tarpeesta määrittää, mikä on tarpeen nykyisen tuotannon ja markkinaosuuden ylläpitämiseksi, mikä on tarpeen näiden lukujen ylittämiseksi ja miten myyntipyrkimykset voidaan sijoittaa tehokkaimmin näiden tavoitteiden saavuttamiseksi pysyen samalla kilpailukykyisenä markkinoilla.