Elinkeinoelämässä myyntiehdotus on tärkeä työkalu, jota myyntiammattilaiset käyttävät usein saadakseen idean asiakkaan eteen harkittavaksi. Myyntiehdotus on myyntialan ammattilaisen luoma kirjallinen myyntikenttä, joka hahmottaa uuden idean, palvelun tai tuotteen asiakkaan kouluttamiseksi ja kiinnostuksen saamiseksi. Myyntiehdotukseen voidaan myös yhdistää esittely siitä, miten tuote tai idea hyödyttää asiakasta.
Vaikka myyntiehdotus on huolellisesti hoidettu investointi sekä aikaa että vaivaa myyjälle, se on usein uhraamisen arvoista saadakseen uusia ideoita asiakkaalle. Tämä pyrkimys tekee myyntiprosessista selkeämmän, kun asiakas saa nähdä mustavalkoisena sen, mitä esitetään. Myyntiehdotus on usein johdanto tai lähtökohta uudelle yrityshankkeelle.
Hyvin kirjoitettu myyntiehdotus yhdistää kolme kriittistä osaa. Ensimmäinen osa on kouluttaa potentiaalinen asiakas uudesta ideasta, tuotteesta tai palvelusta. Toinen osa on antaa vakuuttava argumentti sille, miksi asiakas tarvitsee tuotetta tai palvelua. Viimeinen ja usein tärkein osa myyntiehdotusprosessia on havainnollistaa kohtuullista sijoitetun pääoman tuottoa asiakkaalle – tunnetaan myös nimellä ROI.
Ehdotusprosessissa myyntiammattilaista voidaan vaatia laatimaan tarjousehdotus organisaatiolle tai yritykselle. Tätä prosessia kutsutaan usein RFP: ksi tai ehdotuspyyntöön, koska organisaatio hyväksyy useita tarjouksia yrityksiltä tai urakoitsijoilta tarjottavista töistä tai palveluista. Kun tarjouksen hyväksymisaika päättyy, sopimus tehdään yleensä yritykselle, jolla on alhaisin tarjous tai ehdotus.
Kun markkinointiyritys lähestyy yritystä uudella mainos- tai mainoskampanjaidealla, markkinointitoimisto tekee usein markkinointiehdotuksen yritykselle. Yhtiö pitää sitä sen arvosta lopputuloksessa ja siitä, miten se sopii parhaiten nykyisiin markkinointitoimiin. Markkinointiehdotus voidaan myös lähettää myyntisopimuksen kanssa ilmaisena palveluna.
Tehokkaasti muotoiltu myynti- tai markkinointiehdotus voi lisätä mahdollisuuksia saavuttaa positiivisia tuloksia. Myyntitiimin tehtävänä on tutkia ja ymmärtää hyvin, minkä tyyppistä yritystä lähestytään, ennen kuin ehdotus voidaan kirjoittaa asiakkaan tarpeisiin. Tämä pyrkii mahdollistamaan ehdotuksen helpomman ymmärtämisen ja tunnistamisen asiakkaalle arvona.