Myyntikirja on kirjanpitotyökalu, jota käytetään liiketoiminnassa seuratakseen myyntejä tai asiakkaille lähetettyjä laskuja. Myyntikirja voi olla hyvin yksinkertainen tai monimutkainen liiketoiminnan koosta ja luonteesta riippuen. Myyntikirjat kirjoitettiin käsin muistikirjoihin ja eri sarakkeisiin, mutta nyt on paljon yleisempi seurata kuluja käyttämällä sähköistä laskentataulukkoa tai kirjanpitotietokoneohjelmia, jotka on helpompi järjestää, lajitella ja tarvittaessa muuttaa. Yleensä tämäntyyppisessä kirjanpidossa on useita sarakkeita, mukaan lukien päivämäärä, laskun numero, tarvittaessa, tuotteen tai palvelun kuvaus ja siitä saatu summa.
Perusteellisen myyntitilin pitäminen on yritykselle tärkeää useista syistä. Sen lisäksi, että se auttaa seuraamaan voittoja ja tappioita, se voi auttaa paljastamaan ostotrendejä tai muun tyyppisiä myyntitietoja, jotka voivat antaa vihjeitä esimerkiksi onnistuneista mainoskampanjoista tai myymäläesityksistä. Lisäksi kirjanpito voi olla hyödyllinen työkalu veroilmoitusten laatimisessa vuoden lopussa, ja se voi myös olla korvaamaton tulojen ja kulujen yksityiskohtien määrittämisessä, jos yritys koskaan tarkastetaan.
Jotkut yritykset joutuvat luomaan myyntitilin laskuttavia asiakkaita varten. Tässä tapauksessa muutamasta eri sarakkeesta voi olla apua; vakiopäivä, laskun numero ja palvelun kuvaus ovat yleensä tärkeitä. Laskun lähetyspäivä on myös arvokas, samoin kuin maksun vastaanottopäivä ja maksun määrä. Kuvaus maksutyypistä, kuten sekki, luotto tai käteinen, on tärkeä myös kirjanpidossa. Fyysisen myynnin myyntikirja voi olla hieman erilainen, koska ne maksetaan yleensä myyntipisteessä eikä laskuteta myöhemmin, vaikka yleiset kirjanpitoperiaatteet ovat samat.
Yleensä on hyvä idea päivittää myyntitiedot mahdollisimman usein, vähintään kerran päivässä, ellei jokaisen myynnin yhteydessä. Automaattiset myyntipisteohjelmistot voivat ehkä tulostaa yksinkertaisesti myyntitiedot päivän päätteeksi, mikä voi helpottaa prosessia. Muussa tapauksessa yritysten tulisi varmasti istua kerran päivässä ja tehdä muistiinpanot myynnistä ja tasapainottaa kirjaa niin paljon kuin mahdollista viikon lopussa. Tämä auttaa varmistamaan, että kalliita virheitä ei tehdä.