Myyntipisteohjelmisto (POS) on ohjelmisto, jota vähittäiskauppiaat käyttävät myynnin laskemiseen ja kassan käyttämiseen. se on tietokoneistettu kassakone. Myyntipisteohjelmisto laskee yhteen myynnin kokonaismäärän, laskee valtion myyntiveron, laskee muutoksen takaisin tarjouskilpailusta ja säätää myymälän varastotasot automaattisesti myytävän varaston veloittamiseksi.
Myyntipisteen ohjelmistopaketit voivat vaihdella huomattavasti, joten taitava vähittäiskauppias haluaa arvioida oman tilanteensa ja tarpeensa ennen valintapäätöksen tekemistä. Monikauppaketjuun sopivat varastonhallintaominaisuudet ovat todennäköisesti liikaa yksittäiselle putiikille, ja sen vaatima hoito ja ruokinta eivät todennäköisesti ole ylimääräisen vaivan arvoisia.
Myyntipistejärjestelmäsi tulee vähintään käsitellä myyntiä, hallita varastotietokantaa, käyttää viivakoodinlukijaa ja antaa sinulle mahdollisuus tehdä kyselyjä varastostasi ja myyntitietokannastasi joustavasti.
Varmista, että myyntipistejärjestelmäsi voi etsiä varastotietokannastasi tuotekuvauksen ja SKU: n (varastonhallintayksikkö – yksilöllinen tunnus, jonka annat kaikille kantajillesi) perusteella, mutta myös luokkien, myyjien ja avainsanojen perusteella. Ilman avainsanahakuominaisuutta kaikkien työntekijöidesi on tiedettävä ja muistettava jokaisen tuotteen tarkka SKU. avainsanahaku ilmoittaa työntekijöillesi, että esimerkiksi tyttövauvojen hiusjouset on kirjoitettu “tyttöjen hiusten rusetteiksi” eikä “tyttöjen jousiksi”.
Tietojen tallennus on nykyään halpaa, joten myyntipisteen ohjelmiston pitäisi pystyä seuraamaan ja kirjaamaan jokaisen myymälässäsi tehdyn myynnin päivämäärä ja kellonaika. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä monissa erilaisissa analyyttisissä tehtävissä. Hidastuvatko esimerkiksi pöydän suihkulähteiden myynti, koska ne ovat juuri “ohi” tai koska niiden myynti laskee aina kesäkuukausina? Odottavimmat tuotteet osoittautuvat “kausiluonteisiksi”, ja myyntipisteen ohjelmiston pitäisi pystyä auttamaan sinua määrittämään kysynnän todennäköisyys.
Jos olet ostamassa ensimmäistä myyntipistejärjestelmääsi, on tärkeää, että se voi viedä tietosi yleisessä muodossa. Tämä on filosofisesti samanlainen kuin avioliittoa edeltävä sopimus – sinun on suunniteltava etukäteen päivä, jolloin tämä järjestelmä ei enää palvele tarpeitasi ja haluat helposti siirtää koko varastotietosi ja myyntihistoriatietosi uuteen järjestelmään.
Osta myyntipistejärjestelmäsi yritykseltä, jolla on kohtuullisen vakaa historia ja odotettu tulevaisuus; harvinaisohjelmisto, joka hajoaa tai alkaa kerätä tietojasi, voi aiheuttaa valtavia suunnittelemattomia kuluja.
Huonosti suunniteltu tai yksinkertaisesti huonosti soveltuva myyntipistejärjestelmä voi olla päivittäinen hallinnan päänsärky; hyvä, joka sopii hyvin yritykseesi, voi olla arvokkain “työntekijäsi”.