Myyntisaamisten keräysaika, joka tunnetaan myös nimellä päivät saamisissa, on keskimääräinen aika, joka yrityksellä kuluu rahan keräämiseen asiakkailta, joille se on myöntänyt luottoa. Tämä laskelma on erityisen tärkeä, koska se vaikuttaa yrityksen ennakoituun kassavirtaan. Yritykset käyttävät tämän keräysajan laskentaa päättäessään, onko sen luottopolitiikoihin ja -ehtoihin tehtävä muutoksia varmistaakseen, että luotto myönnetään vain luotettaville asiakkaille ja maksut suoritetaan ajallaan.
Osa yrityksen kirjanpitoprosessia on seurata asiakkaille myönnettyä luottoa, joka tunnetaan myyntisaamisina. Myyntisaamisprosessi voi olla erityisen monimutkainen, koska se sisältää yrityksen politiikan siitä, milloin lainaa jatketaan, ja hallinnoi myös luotonpidennyksen ehtoja. Yritys voi esimerkiksi sallia luoton laajentamisen asiakkaille, joilla on tietty vähimmäisluottoluokitus, ja antaa heille 12 kuukautta aikaa maksaa lasku kokonaan. Kun luottolimiitti on hyväksytty, myyntisaamisten osasto hallinnoi tiliä, mukaan lukien kirjanpitotietueen laatiminen jokaiselle luottoasiakkaalle, kerätty ja tallennettu suoritetut maksut, maksumuistutusten lähettäminen ja viivästysmaksujen arviointi.
Päätös antaa asiakkaalle pitkä aika maksaa tavaroista tai palveluista, jotka hän saa välittömästi, voi rasittaa yritystä merkittävästi. Luottoa myöntävillä yrityksillä on oltava pankissa riittävästi rahaa varastojen maksamiseen odottaessaan asiakkaiden lopettavan maksamisen tuotteista, jotka heillä on jo hallussaan. Hallitakseen kassavirtaa tehokkaasti yrityksellä on oltava kohtuullinen odotus siitä, milloin rahat tulevat ovelle. Sillä on myös oltava jonkinlainen käsitys siitä, miten asiakkaat maksavat laskunsa.
Yhtiön myyntisaamisten perintäajan laskeminen antaa johtajille mahdollisuuden arvioida, kuinka kauan luottotili on auki. Se auttaa heitä päättämään luotonpidennysajasta, joka on tarpeeksi pitkä houkuttelemaan asiakkaita tekemään ostoksia, mutta ei niin kauan, että yritys ei pysty ylläpitämään varastotasoa tai maksamaan laskuja. Monet yritykset pitävät kirjaa lyhytaikaisista myyntisaamisista ja vertaavat sitä aiempiin jaksoihin varhaisena indikaattorina siitä, että luottokäytäntöjä ja -ehtoja on muutettava. Jos keräysaika pidentyy, se voi tarkoittaa, että yrityksen tulee tiukentaa luottopolitiikkaansa tai järjestää lisävarastorahoitusta rahavirran muutoksen kompensoimiseksi.
Perus tapa laskea yrityksen keskimääräinen myyntisaamisten keräysaika on ottaa yrityksen saamisten erääntynyt saldo vuoden alussa ja lisätä se vuoden lopussa oleviin saamisiin. Jaa summa kahdella ja jaa tulos yrityksen nettomääräisellä luotonmyynnillä. Kerro tulos 365: llä, vuoden päivien lukumäärällä. Ratkaisu on keskimääräinen päivien määrä, jona luottotili on vuoden saamisia.