Myyntisaamisten kokeilutase on kirjanpitotyökalu, jota käytetään laskemaan yhteen kaikki yrityksen myyntisaamisiin liittyvät luotot ja velat. Myyntisaamiset ovat kaikki niitä velkoja, jotka ovat velkaa asiakkailta, jotka ovat ostaneet tavaroita ja palveluita yrityksestä, mutta eivät ole vielä suorittaneet maksua. Koska tietyiltä asiakkailta on yleensä erääntyneitä velkoja milloin tahansa, tämä saldo on yleensä veloitustili, mikä tarkoittaa, että summa on negatiivinen. Tämä saldo on osa yrityksen kirjanpito -osaston laatimaa koetaseen kokonaisasiakirjaa, asiakirjaa, joka on tarkoitettu yksityiskohtaiseksi yrityksen kaikkien luottojen ja velkojen yksityiskohdiksi. Jos kirjanpito on oikein, sen pitäisi tasaantua nollaan.
On hyvin harvinaista, että myyntiä harjoittava yritys saa kaikki maksunsa juuri ostohetkellä. Sen sijaan yritykset myöntävät luottoa asiakkailleen ja asiakkailleen, jolloin he voivat maksaa myöhemmin palveluista tai tavaroista, jotka on ostettu tällä hetkellä. Kirjanpidon kannalta on tärkeää, että ostojen ja maksujen välinen suhde on dokumentoitu hyvin, minkä vuoksi myyntisaamisten koetase on tärkeä laskelma.
Laskiessa myyntisaamisten koetaseita kirjanpitäjien on tärkeää ymmärtää myyntisaamisten kirjanpidon periaatteet. Jos yritys tekee myynnin, mutta ei saa maksua, myyntisaamiset veloitetaan ja myynti hyvitetään. Vasta kun maksu on tosiasiallisesti vastaanotettu ostetuista tuotteista, myyntisaamisten kirjanpito hyvitetään vastaanotetusta käteismäärästä.
Tämän seurauksena, koska yritys ylläpitää yleensä useita luottosuhteita liiketoiminnan aikana, myyntisaamisten kokeilutase on lähes aina negatiivinen sen ajanjakson aikana, jona se otetaan. Tämän nimenomaisen kokeilusaldon laskemiseksi kirjanpitäjä yksinkertaisesti laskee yhteen kaikki myyntisaamisten hyvitykset ja vähentää kaikki veloitukset. Kirjanpidon on oltava tarkkaa, jotta voidaan seurata maksuja, jotka voidaan suorittaa paljon myöhemmin kuin osto tosiasiallisesti kirjattiin.
Myyntisaamisten kokeilutase on vain yksi osa yrityksen koko kokeilutaseesta. Tämä taulukko sisältää kaikki yrityksen eri tilien saldot, kuten käteisvarat, ostovelat, myynnit ja niin edelleen. Kun kaikki positiiviset ja negatiiviset saldot yhdistetään, lopputuloksen pitäisi olla nolla. Jos näin ei ole, kirjanpitäjien on tarkastettava tilit ja pääkirjat nähdäkseen, missä virheitä on mahdollisesti tehty.