Myyntisaamisprosessin tärkeänä osana myyntisaamisten liikevaihdon seuranta on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa yrityksen taloudellisen terveyden kannalta. Periaatteessa myyntisaamisten liikevaihto on keskimääräinen aika, joka kuluu tietyltä asiakkaalta tai asiakasryhmältä maksamaan erääntyneet laskut sen jälkeen, kun ne on luotu ja lähetetty asiakkaalle. Ymmärtäminen tästä keskimääräisestä kestosta on yritykselle hyödyllistä monin tavoin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka myyntisaamisten liikevaihdon huolellinen seuranta voi vaikuttaa myönteisesti yrityksen taloudelliseen vahvuuteen.
Useimmat yritykset määrittelevät maksuehdot asiakkailleen. Hyvä yleinen standardi on, että maksu odotetaan kolmenkymmenen päivän kuluessa laskun päiväyksestä. Ei kuitenkaan ole epätavallista, että jotkut yritykset maksavat myyjilleen pyörivän aikataulun mukaisesti, joskus vain leikkaamalla maksusekkejä tiettyinä kuukausipäivinä. Tämä voi tarkoittaa sitä, että myyjä, jonka lasku ei saapu ensimmäisenä päivänä, joutuu odottamaan kuukauden toista päivää myöhemmin, jotta maksu hyväksytään ja hänelle lähetetään sekki.
Kun prosessi on valmis ja maksu vastaanotettu, myyntisaamisten liikevaihdon keskiarvo voi olla enemmän kuin neljäkymmentäviisi-kuusikymmentä päivää. Kun ymmärrät, että suurin yksittäinen asiakkaasi ei todennäköisesti suorita maksua ennen kuin kyseisenä aikana, on paljon helpompaa suunnitella omia maksuaikatauluja myyjillesi.
Saamisten liikevaihdon säännöllinen tarkastelu voi myös auttaa havaitsemaan asiakkaan, jolla on taloudellisia ongelmia. Jos tarkastelu osoittaa, että tietyn asiakkaan myyntisaamisten keskimääräinen liikevaihto oli XNUMX päivää pitkän ajan kuluessa, mutta keskiarvo on laskenut viisikymmentäyhdeksään päivään viimeisen kolmen tai kuuden kuukauden aikana, tämä on syy tutkia tilannetta edelleen. Vaikka se voi olla jotain niin yksinkertaista kuin uusi automaattinen maksujärjestelmä, jota asiakas käyttää, tilanteen selvittäminen ja sen selvittäminen, onko olemassa odottavia ongelmia, jotka voivat maksaa yrityksellesi paljon rahaa, on aina hyvä idea.
Myyntisaamisten liikevaihtoa voidaan käyttää myös osoittamaan yrityksen taloudellinen vahvuus mahdollisille sijoittajille. Vaikka todelliset kuukausittaiset laskutulot ovat erittäin tärkeitä, sijoittajat haluavat usein nähdä tietoja siitä, kuinka nopeasti nämä asiakasmaksut vastaanotetaan. Myyntisaamisten liikevaihtoraportti voi helposti näyttää keskimääräisen ajan ennen kuin maksu on vastaanotettu kultakin asiakkaalta, sekä koko asiakaskunnan keskiarvon. Vaikka kukaan ei odota liikevaihdon vastaavan tarkkoja maksuehtoja, monet sijoittajat pitävät sitä suurena plussana, jos myyntisaamisten liikevaihdon tiedot osoittavat keskimäärin alle viikon ilmoitetuista maksuehdoista.