Tavallinen kirjanpitojärjestelmä käyttää tyypillisesti useita pääkirjoja ja lehtiä erilaisten liiketoimiin liittyvien tietojen säilyttämiseksi. Myyntisaamisten tytäryhtiön pääkirja on yksi tällainen kirjanpito, joka kuuluu valvontatilille. Myyntisaamiset luettelevat kaikki asiakkaat, jotka ovat velkaa yritykselle aiemmista ostoista. Myyntisaamisten tytäryhtiön kirjanpito säilyttää tarkat tiedot jokaisesta näistä asiakkaista. Kunkin tytäryhtiön kirjanpidon tiedot koskevat vain yhtä asiakasta ja sisältävät tyypillisesti tietoja asiakkaan ja yrityksen välisen suhteen alkua varten.
Myyntisaamisten tytäryhtiön kirjanpidon valvontatili on tyypillisesti myyntisaamisten päätili. Päätili on yksinkertaisesti kaikkien tytäryhtiön pääkirjan kaikkien jäljellä olevien saldojen yhteenlaskettu summa. Jos yrityksellä on esimerkiksi 100 asiakasta, jotka ovat velkaa, jokaisella asiakkaalla on myyntisaamiset, joista käy ilmi asiakkaan nykyinen velkasumma. Päätili ottaa kaikki yksittäiset saldot ja rullaa ne yhdeksi numeroksi, joka menee yrityksen taseeseen. Kirjanpitokirjojen päävalvontatilillä on vähemmän tietoa kuin tytäryhtiön kirjanpidossa.
Myyntisaamisten tytäryhtiön pääkirja voi olla kullekin yritykselle ominainen liiketoimintaympäristössä. Ei todellakaan ole erityisiä tietoja, jotka on sisällytettävä tytäryhtiöiden kirjanpitoon, elleivät tietyt kansalliset kirjanpitostandardit ole olemassa tälle kirjanpitokäytännölle. Yritykset voivat rakentaa ne sellaisten tietojen ympärille, jotka parhaiten vastaavat näiden tietojen tarkastelijoiden tarpeita. Joissakin tapauksissa tietyt tiedot voivat olla tarpeen myyntisaamisten tytäryhtiön kirjanpidossa julkisen tilitoimiston pyynnöstä. Julkiset tilitoimistot antavat yleensä ohjeita tytäryhtiöiden kirjanpitoon, joten jokainen yritys noudattaa tiettyjä liiketoimintaympäristön sääntöjä.
Toinen läheisesti myyntisaamisten tytäryhtiön kirjanpitoon liittyvä tytäryhtiön pääkirja on epävarmojen tilien saldo. Tämä tili näyttää kaikki henkilöt, jotka myöhästyvät maksamasta alkuperäisiä avoimia myyntisaamisiaan. Tämä toissijainen tytäryhtiö alentaa myyntisaamisten päätilin omaisuuserää. Yhtiön tilinpäätöksen laatimisperiaatteista riippuen taseessa voi näkyä vain pääsaamisten ja epävarmojen tilien välisen eron välinen ero. Julkistaminen voi olla tarpeen, jotta sidosryhmille voidaan ilmoittaa, kuinka paljon rahaa yritys ei odota saavansa aiemmasta myynnistä. tämä määrä johtaa menetettyyn käteiseen liiketoiminnan kustannuksiin.