Myyntisaamisten varaus on eräänlainen varantotili, joka luodaan korvaamaan tappiot, joita syntyy, kun asiakkaat eivät suorita maksuja maksamattomista laskuista. Varauksen tarkoituksena on estää yritystä kärsimästä vakavista taloudellisista vaikeuksista maksamatta jättämisen vuoksi. Tämän tyyppistä varantotiliä voidaan käyttää sellaisten laskujen vaikutusten tasaamiseen, jotka erääntyvät, kun asiakas julistaa konkurssin, lopettaa toimintansa tai ei yksinkertaisesti maksa, ja saldo palautetaan perintätoimistolle.
On olemassa useita strategioita, joilla voidaan määrittää myyntisaamisten varaukseen kohdennettujen varojen määrä. Yksi yleisimmistä lähestymistavoista on käyttää historiallisia tietoja, jotka sisältävät sekä laskun oletusarvojen prosenttiosuuden että todelliset määrät tietyn ajanjakson aikana. Hieman erilainen lähestymistapa edellyttää, että määrä perustuu laskujen ikääntymiseen, ja varauksen saldo perustuu yli 90 päivän ikäisten laskujen kokonaissummaan. Parhaan lähestymistavan valinta riippuu usein liiketoiminnan olosuhteista ja siitä, kuinka helposti yritys toipuu, jos vanhoja laskuja ei lopulta makseta kokonaan.
Suurin hyöty myyntisaamisvarauksen perustamisesta ja ylläpidosta on se, että yritys on jonkin verran eristetty haitallisilta vaikutuksilta, jotka aiheutuvat siitä, että asiakkaat eivät pysty maksamaan maksamattomia laskuja. Kun yrityksellä on varauksia, se pystyy korvaamaan nämä tappiot ja jatkamaan maksujen suorittamista myyjille ja toimittajille. Koska varauksessa on riittävästi varoja, on mahdollista välttää maksamasta myöhästymismaksuja ja muita seuraamuksia, jotka lisäisivät vain yrityksen velkasitoumuksia ja vaikeuttaisivat entisestään taloudellisesti vakaana pysymistä.
Ohjeet siitä, milloin myyntisaamisten varauksessa olevat varat käytetään, vaihtelevat. Jotkut yritykset vaativat, että rikolliset asiakastilit on toimitettava perintää varten, ennen kuin varausvaroja voidaan käyttää tappioiden korvaamiseen. Muut yritykset käyttävät käytäntöä nostaa varoja myyntisaamisvarauksesta, kun laskut saavuttavat tietyn ikääntymisen tason, kuten 120 päivää liikkeeseenlaskun jälkeen. Jos varoja saadaan perintätoimien vuoksi tai jos asiakas lähettää maksun sen jälkeen, kun tili on saavuttanut ikääntymiskynnyksen, näitä maksuja voidaan käyttää varauksen täydentämiseen, jolloin yritys voi säilyttää tämän tyyppiset pesimunat tulevaisuudessa .