Nauhan transkriptio on prosessi, joka ottaa tallennetun puheen ja muuttaa sen kirjalliseksi tekstiksi. Useimmissa tapauksissa tätä transkription muotoa käyttävät ammattilaiset, jotka sanelevat muistiinpanoja ja löytöjä työskennellessään. Tallenteet annetaan transkriptiopalvelulle, sihteerille tai jopa suoritetaan erikoistuneen tietokoneohjelman kautta äänen muuttamiseksi tekstiksi. Tämä prosessi on tullut huomattavasti yleisemmäksi kuin vanhempi menetelmä, jossa transkriptio tapahtui puhehetkellä. Se on myös avannut useita uusia uramahdollisuuksia ihmisille, jotka eivät pysty työskentelemään tyypillisessä toimistoympäristössä.
Transkriptio on yleensä vain puhuttujen sanojen ottamista ja kirjoittamista ylös. Kun pomo sanelee kirjeen sihteerille, se on eräänlainen suullinen transkriptio. Oikeussalien stenografit, jotka kopioivat menettelyn pöytäkirjaan, käyttävät myös suullista transkriptiota. 20 -luvun loppupuolelle saakka suullinen transkriptio oli ollut hyvin yleistä tuhansia vuosia. Vasta pienten ja kohtuuhintaisten tallennuslaitteiden keksiminen mahdollisti nauhan transkription.
Termi nauhan transkriptio tuli alun perin viestien tallentamiseen käytetystä välineestä. Ensimmäinen merkittävä tapa tehdä nauha transkriptioon oli kelalta toiselle. Nämä toimivat siihen aikaan hyvin, mutta koneiden koko ja monimutkaisuus johtivat nopeasti pienempiin kasettijärjestelmiin. Nykyaikana nauhan transkriptio tehdään usein täysin digitaalisilla laitteilla, kuten äänitallentimilla, matkapuhelimilla tai tietokoneilla. Vaikka nauhat ovat kauan poissa, nimi pysyi.
Nauhoitettujen viestien avulla henkilön ei enää tarvitse itse olla läsnä puhuttujen sanojen transkriptioon. Tällä yksinkertaisella muutoksella on ollut suuri vaikutus useisiin eri liiketoimintakäytäntöihin. Tallenteiden avulla henkilö voisi kirjaimellisesti työskennellä puheiden, muistiinpanojen tai muistioiden parissa missä tahansa paikassa, jossa hän voisi pitää tallenninta. Nykyaikaisella tallennustekniikalla tämä on lähes missä tahansa. Tallenne voi siirtyä vain transkriptorille aina, kun tallennin haluaa lähettää sen.
Tämä synnytti myös uuden toimialan: nauhojen transkriptiopalvelut. Useimmissa tapauksissa henkilö lähettää kasettien paperikopioita tai lähettää digitaalisia tiedostoja sähköpostitse jollekin näistä yrityksistä. Transkription kirjoittaja transkriptoi äänen ja lähettää tiedot takaisin kuluttajalle. Tämä vaatii vähemmän aikaa ja tilaa tallentimen päässä ja vähentää prosessin kustannuksia viikkopalkasta tarvittavaan palveluun.
On myös tietokoneohjelmia, jotka kykenevät nauhan transkriptioon. Nämä laitteet lukevat digitaalisia äänitiedostoja ja kääntävät puhekuviot tekstiksi, usein ilman tarvetta toistaa tiedostoa. Vaikka tämä nopeuttaa merkittävästi transkriptiota, luotettavat tietokonepohjaiset menetelmät ovat edelleen harvinaisia.