Esimerkkitarjous on edustava asiakirja, jossa esitetään, miten myyjä tai toimittaja voi vastata yrityksen tarpeisiin. Tarjoukset ovat yleinen prosessi valmistus-, rakennus- ja tuotantoteollisuudessa. Toimittajat ja toimittajat sisältävät tietoja materiaaleista ja työvoimasta, joita yritykset käyttävät kulutustavaroiden ja palvelujen tuottamiseen. Esimerkkitarjouksia löytyy myös valtion hankkeista. Monet hallitukset tekevät sopimuksia yksityisten yritysten kanssa infrastruktuurin, puolustuksen tai muiden suurten hankkeiden loppuun saattamiseksi. Tarjousprosessi voi tarjota hallituksille ja yrityksille parhaat mahdolliset tuotteet taloudellisille resursseille tai palveluille.
Toimittajat ja toimittajat käyttävät esimerkkitarjousta saadakseen jalkansa valtion virastojen ja muiden yritysten ovelle. Nämä tarjoukset eivät yleensä tarjoa tietoja tietyistä hankkeista. Toimittajat ja tavarantoimittajat toimittavat yrityksille vain luettelon käyttökelpoisten materiaalien tai työvoiman hinnoista. Suuremmat liike -elämän organisaatiot voivat myös tarjota näytehintoja ulkomaille ja kansainvälisille talousmarkkinoille.
Esimerkkitarjous voi olla suullinen tai kirjallinen. Yritysten omistajat käyttävät yleensä suullisia tarjouksia kokouksissaan yritysten kanssa tarjotakseen taloudellisia resursseja tai muita palveluja. Suulliset tarjoukset ovat paljon vähemmän luotettavia kuin kirjalliset. Monet yritykset, valtion virastot ja ulkomaat pyytävät toimittajilta ja toimittajilta kirjallista näytetarjousta. Kirjalliset tarjoukset tarjoavat asiakirjan, jossa on asetetut hinnat, joita myyjät ja toimittajat eivät voi peruuttaa. Yritykset ja valtion virastot voivat vertailla kirjallisia tarjouksia nykyisiin toimittajiin ja toimittajiin parhaan mahdollisen hinnan saavuttamiseksi.
Esimerkkitarjoukset eivät yleensä noudata tiettyä muotoa. Toimittajat ja toimittajat voivat luetteloida tiedot parhaalla mahdollisella tavalla sen mukaan, kuka saa tarjouksen. Toimittajat ja tavarantoimittajat voivat päättää esittää näytehintoja yrityksille ja valtion virastoille tutussa muodossa. Useimmat yritykset ja toimialat käyttävät vakiomuotoa otoksen tarjousprosessissa.
Yritykset, jotka ovat vaikuttuneita näytehinnasta, tarjoavat yleensä myyjille ja toimittajille tarjouspyynnön. Tarjouskilpailu antaa myyjille ja toimittajille mahdollisuuden tehdä tarjouksia tietyistä hankkeista. Jälleen tarjouspyynnöt eivät ole yrityksen erityistarjous, joka pyytää yksinomaisia resursseja tai palveluja myyjältä tai toimittajalta. Tarjousprosessin avulla myyjät ja toimittajat voivat kilpailla muiden yritysten kanssa liiketoiminnan saavuttamiseksi. Yritykset voivat pyytää lisätietoja esimerkkitarjouksesta tai tarjouspyynnöstä. Neuvotteluprosessi on melko yleinen liike -elämän aloilla tai aloilla, jotka käyttävät tarjousprosessia.