Kuolinilmoitus on virallinen kirjallinen lausunto kuolleen henkilön elämästä. Kuolinilmoitukset julkaistaan yleensä paikallisissa sanomalehdissä vähän ennen hautajaisten aikataulua. Joskus osia muistokirjoituksesta luetaan myös hautajaisten aikana keinona muistaa kuollut henkilö.
On yhä tavallisempaa, että ihmiset valmistelevat omia muistokirjoituksiaan osana hautajaissuunnittelutyötä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, koska se poistaa osan stressistä pois perheen eloonjääneiltä henkilöiltä varmasti vaikean ajanjakson aikana. Jos kuolinilmoitusta ei kuitenkaan valmisteltu etukäteen, ystävän tai läheisen sukulaisen tehtävänä on yleensä valmistella artikkeli ja varmistaa, että se julkaistaan kaikissa asianmukaisissa sanomalehdissä.
Jos sinun on valmisteltava muistokirjoitus tulevaa hautajaistilaisuutta varten, on hyvä ottaa yhteyttä sanomalehtiin, joissa aiot julkaista artikkelin, ennen kuin aloitat kirjoittamisen. Pituutta, oikeaa muotoa, määräaikoja ja maksuja koskevat käytännöt voivat vaihdella jonkin verran.
Kuolinilmoituksen tulee sisältää henkilön koko nimi, syntymäaika, kuolinpäivä ja tiedot hautauspalvelujen ajasta ja sijainnista. Elossa olevien sukulaisten, mukaan lukien vanhemmat, puolisot ja lapset tai lastenlapset, luetteloiminen on myös tavanomaista. Jos aiot perustaa muistorahaston vainajan kunniaksi, myös tiedot siitä, minne lahjoitukset lähetetään, ovat sopivia. Muista kuitenkin tarkistaa nämä tiedot useita kertoja ennen kuin lähetät muistokirjoituksen julkaistavaksi. Et halua vahingossa kirjoittaa väärin jonkun nimeä tai antaa väärää osoitetta hautauspalvelun sijainnille.
Vaikka kuolemanilmoitukset ovat yleensä melko lyhyitä, kuolinilmoitus sisältää yleensä enemmän tietoja kuolleen henkilön elämästä. On tavallista sisällyttää siihen, missä hän kävi koulua, mitkä tutkinnot ansaittiin ja lyhyt yhteenveto hänen työhistoriastaan. Ammattiliittojen jäsenyyden luetteloiminen tai merkittävien työhön liittyvien palkintojen kuvaaminen voi myös olla tarkoituksenmukaista.
Jotkut muistokirjoitukset sisältävät tietoja kuolleen yhteisön osallistumisesta, vapaaehtoistyöstä, ikimuistoisista matkoista, suosikkiharrastuksista tai erityisistä kiinnostuksen kohteista. Tämä on osa muistokirjoitusta, jossa on hyväksyttävää olla luova, joten voit vapaasti sisällyttää kaikki tiedot, joita pidät tärkeimpänä kuolleen elämän muistamiseksi. Jos sinulla on vaikeuksia miettiä sisällytettäviä tietoja, yritä puhua muiden ystävien ja perheenjäsenten kanssa, joilla voi olla muistoja, jotka he haluavat jakaa. Myös esimerkkikirjoitusten lukeminen, kuten The New York Times -lehdessä julkaistut, voi olla hyödyllistä.