Nettosaamiset ovat erotus yrityksen nykyisten maksamattomien saamisten ja epävarmojen tilien varausten välillä. Yritykset luovat varauksen epäilyttäville tileille, koska ne eivät odota saavansa 100 prosenttia saamisistaan. Käytettävissä on kaksi menetelmää nettosaamisten päästöosuuden luomiseksi. Kaksi yleisintä laskentamenetelmää on ottaa prosenttiosuus luotonmyynnistä tai dollarin määrä vanhentuneista saamisista. Yritykset voivat käyttää sitä menetelmää, joka tuottaa tarkimman luvun.
Luotonmyynti tapahtuu, kun yritys sallii asiakkaiden ostaa tavaroita tilille. Suurin osa yrityksistä pitää saamistensa saldoa kirjanpidossaan sisäisesti. Kirjanpitäjät ylläpitävät saldot ja vanhentavat ne päivämäärän mukaan. Useimmat ikääntymisraportit luettelevat maksamattomat saldot 30 päivän välein. Ikääntymisraportit luettelevat kaikki saldot luokkiin nimeltä nykyinen, 30 päivää vanha, 60 päivää vanha, 90 päivää vanha ja 120 päivää vanha.
Yritysten on laskettava myyntisaamistensa prosenttiosuusmenetelmää käyttäen laskettavakseen myyntisaamisten nettomäärä. Tämä tuottaa tyypillisesti prosenttiosuuden luotonmyynnistä, jota ei kerätty tietyn ajan kuluessa. Tilintarkastaja kertoo nykyisen luottomyynnin tällä prosenttiosuudella ja määrittää, minkä dollarin myyntisaamiset ovat perimättömiä. Pääkirjaan lähetetty päiväkirjamerkintä veloittaa laskettujen lukujen luottotappiokulut ja epävarmojen tilien hyvitykset.
Toinen laskentamenetelmä on määrittää luku myyntisaamisten ikääntymisraportin perusteella. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi yksinkertaisesti ottaa kaikki avoimet tilit, jotka ovat 120 päivää vanhoja ja vanhempia, ja kirjata tämän summan epävarmojen tilien hyvityksiksi. Kaikkien näiden tilien summa kirjataan yhtiön pääkirjaan käyttäen samaa päiväkirjamerkintää kuin aiemmin. Tämä prosessi voi olla kuukausittainen päiväkirjamerkintä, jotta voidaan esittää tarkin tilinpäätöksen nettosaaminen.
Epävarmoille tileille tehdyn hyvityksen luominen ei tarkoita, että yrityksen on mahdotonta kerätä näitä erääntyneitä saldoja. Nettosaamiset ovat yksinkertaisesti laskelmia taloudellisen raportoinnin tarkkuuden aikaansaamiseksi. Jos yritys kerää avoimen tilin, joka on kirjattu luottotappioihin, kirjanpitäjän on peruutettava alkuperäinen päiväkirjamerkintä. Tämä merkintä on veloitus epävarmojen tilien hyvityksestä ja hyvitys luottotappiokuluista. Kirjanpitäjä voi sitten kirjata perimättä jääneen velan ja poistaa saamisen yhtiön kirjanpidosta.